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ESOP系統_普中電子作業指導書系統

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更新時間：2022-07-13 13:17:21瀏覽次數：313次

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蘇州普中智能科技有限公司

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產品簡介

普中E-SOP系統是專門為生產現場工藝卡電子化管理而開發的一套系統，其設計的核心理念是無紙化作業，支持電子作業指導書的審批、管理與發放，可播放圖片、word、Excel、PPT、視頻動畫等文件，電子化管理大大提升了生產的換線速度和公司的企業形象

詳細介紹

普中E-SOP系統是專門為生產現場工藝卡電子化管理而開發的一套系統，其設計的核心理念是無紙化作業，支持電子作業指導書的審批、管理與發放，可播放圖片、word、Excel、PPT 、視頻動畫等文件，電子化管理大大提升了生產的換線速度和公司的企業形象。

1、為了提高企業運行效率

由于企業的日常工作有兩個基本的特征，一是許多崗位的人員經常會發生變動，二是一些日常的工作的基本作業程序相對比較穩定。不同的人，由于不同的成長經歷、性格、學識和經驗，可能做事情的方式和步驟各不相同。即使做事的方式和步驟有相同，但做每件事的標準和度仍會有一些差異，比方說，我們經常會在一些窗口行業看到“微笑服務”，他們的經理人員和上級也會對員工有這樣的要求，但到底什么是微笑，可能每個人都會有不同的理解。而對于客戶來說，他希望得到的是確確實實的微笑，且從每一位員工那里得到的感受也應該是大體上相同的。因此，我們就可以通過ESOP系統的方式將微笑進行量化，比方說“露出8顆牙齒”就是微笑。這樣就將細節進行量化和規范了。

同時，由于ESOP系統本身也是在實踐操作中不斷進行總結、優化和完善的產物，在這一過程中積累了許多人的共同智慧，因此相對比較優化，能提高做事情的效率。通過每個ESOP系統對相應工作的效率的提高，企業通過整體ESOP系統體系必然會提高整體的運行效率。

2、為了提高企業運行效果

由于ESOP系統是對每個作業程序的控制點操作的優化，這樣每位員工都可以按照ESOP系統的相關規定來做事，并加以改進。同時，有了ESOP系統，保證了我們日常工作的連續性和相關知識的積累，也無形中為企業節約了一些管理投入成本。特別是在當今經濟化、競爭化的知識經濟時代，更是如此。從每一個企業的經營效果來看，關鍵的競爭優勢在于成本或差異化。對于同等條件的競爭企業來看，差異化往往不是在硬件，而是在軟件。軟件的差異化又往往不是在大的戰略方面，而是在具體的細節。細節的差異化不體現在理解上，而體現在能否將這些細節進行量化，也即細節決定成敗。因此，從這個意義上來看，ESOP系統對于提高企業的運行效果也是有非常好的促進作用。

用心去做，才能把ESOP系統做好。由于編寫ESOP系統本身是一個比較繁雜的工作，往往很容易讓人產生枯燥感覺，但ESOP系統這項工作對于公司來說又非常重要，公司在這方面也準備進行必要的投放，特別是從時間用2到3年的時間來保證，因此我們必然用心去做，否則不會取得真正好的效果，甚至走到形式主義的負面去了。正像一位勞模所說，“認真做事只能把事情做對，用心做事才能把事情做好”，并用這句話和大家共勉。

一、sop現狀，急需解決的問題

1、紙質為主：多數企業使用紙質sop，影響車間形象，紙張、碳粉的使用不利于環保

2、培訓壓力：傳統授課模式培訓新員工；時間長、見效慢；工藝變更后員工對新操作方式接受慢，影響效率和質量，沒有簡單明了的方式提醒員工注意不同產品的不同點，容易引發質量事故。

3、成本壓力：紙張、耗材、打印機、sop管理人員的成本不斷上升。

4、效率壓力：sop文檔管理、打印、分發、存儲等工作費時、效率低；換線時更換sop繁瑣、容易出錯、換線時間長、效率低。

5、質量風險：未審核的sop進入產線，導致操作不正確，引發質量風險；產線未及時更換或更換錯誤，導致產品與sop不匹配，造成生產質量風險和客戶稽查風險。