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保溫材料采購流程
1.材料采購
(1)采購汁劃
由建筑企業(yè)依據(jù)建筑施工圖和施工進度以及材料消耗定額提出材料需用計劃及采購要
求。材料需用計劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號、需用數(shù)量、進貨時間等。必要時,應(yīng)提
出使用要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求。材料采購部門根據(jù)材料需用計劃的內(nèi)容及要求,
對市場進行調(diào)查分析,并結(jié)合本單位的實際情況,編寫采購計戈IJ G
(2)采購合同
材料采購部門負(fù)責(zé)起草材料采購合同條款,并組織合同談判簽約:
材料采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價;材料的產(chǎn)地或牌
號;質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法;交(提)貨反驗收方法、包裝標(biāo)準(zhǔn)、運輸方式、交貨期限;結(jié)算
方式及違約責(zé)任。
(3)材料生產(chǎn)廠家評價
1)對材料生產(chǎn)廠家的評價 首先材料采購部門根據(jù)采購計劃表的具體要求
的生產(chǎn)廠家名單,并對其進行評價。評價內(nèi)容包括;
①評價生產(chǎn)廠家的技術(shù)能力是否滿足所供材料的技術(shù)要求;
⑦評價生產(chǎn)廠家的質(zhì)保體系是否滿足施工方質(zhì)保要求的能力;
③評價生產(chǎn)廠家的供應(yīng)能力是否能按采購合同的要求供應(yīng)滿足工程需要的材料。
合格生產(chǎn)廠家的條件:能提供采購物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場信譽
格合理;提供合格的物資,并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性;滿足進度要求。
2)對生產(chǎn)廠家的調(diào)查 實地考察或向生產(chǎn)廠家直接索取資料,也可向生產(chǎn)廠家的老客
戶了解其業(yè)績。
對生產(chǎn)廠家調(diào)查步驟:
①材料采購部門推薦生產(chǎn)/家,填寫生產(chǎn)廠家調(diào)查報告有關(guān)內(nèi)存,并送主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
②材料采購部門對于可信度不高、規(guī)模較小的廠家應(yīng)從嚴(yán)調(diào)查,對于持有市、省、部、國
家頒發(fā)的免檢證書或獲得Ib()9000族標(biāo)準(zhǔn)證書的廠家,則可減少一些手續(xù)。
③對已經(jīng)建立供貨關(guān)系一年以卜的生產(chǎn)廠家,可以綜合分析過去的供貨情況進行評價。
①對于中間供應(yīng)商不但要調(diào)查中間供應(yīng)商本身經(jīng)營情況,而且必須提供合格生產(chǎn)廠家
的材料。
⑤材料采購部門把收集到的資料填寫在生產(chǎn)廠家調(diào)查報告相應(yīng)欄目內(nèi),作出調(diào)查結(jié)論,
且調(diào)查人簽字,注明日期。
3)評價方法
①對生產(chǎn)廠家的技術(shù)能力和質(zhì)保體系進行評價
⑦對采購材料的技術(shù)資料進行評價;
③對采購材料的試驗結(jié)果進行評價;
④對生產(chǎn)廠家的供府歷史和業(yè)績進行評價。
由材料采購部門負(fù)責(zé)人填寫生產(chǎn)廠家評價表的有關(guān)內(nèi)容,對供應(yīng)能力進行評價后,簽
字,并注明日期。材料采購部門負(fù)責(zé)人將生產(chǎn)廠家評價袁和生產(chǎn)廠家調(diào)查報告送相應(yīng)級別
的技術(shù)質(zhì)量部門進行評價,一般情況下,評價人員和調(diào)查人員不能為同一人。技術(shù)質(zhì)量部
門根據(jù)生產(chǎn)廠家調(diào)查報告的內(nèi)容,按上述評價方法,評價J—家是否具有施工方質(zhì)保要求的能
力和所要求的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并將評價意見填寫在生產(chǎn)廠家評價表的相應(yīng)欄內(nèi),評價人簽字并注
明日期。
4)對生產(chǎn)J—家的審核、批準(zhǔn)
①材料采購部門負(fù)責(zé)入將各部門已簽意見的生產(chǎn):廠家評價表及生產(chǎn)廠家調(diào)查報告以及
相關(guān)的資料送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
⑦批難為合格生產(chǎn)/—家后,材料采購部r]將其編成合格生產(chǎn)廠家名單,內(nèi)部門負(fù)責(zé)入
審批“
③合格生產(chǎn):廠家名單復(fù)印件分發(fā)給有關(guān)材料采購部門、技術(shù)質(zhì)量部門。
5)對合格生產(chǎn)廠家的復(fù)審
①確定合格生產(chǎn)廠‘家的同時,應(yīng)結(jié)合具體情況規(guī)定“復(fù)審期”,屆時對其驗證、復(fù)評。一
般情況下,復(fù)評周期不超過一年。
②在復(fù)評期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)合格生產(chǎn)廠家提供不合格的材料時,應(yīng)分析原因,重新進行評定。
②對一年以上無供應(yīng)關(guān)系的合格生產(chǎn)J—家啟用時,要進行復(fù)評。
對于在市場上購買的一般材料,對生產(chǎn)廠家不進行評價,但所購材料必須有產(chǎn)品合格
證,需要時加強進貨檢驗。通過中間供應(yīng)商采購的材料,必須是合格生產(chǎn)廠家的產(chǎn)
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溫馨提示:為規(guī)避購買風(fēng)險,建議您在購買產(chǎn)品前務(wù)必確認(rèn)供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量。