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張電檢修公司創新管理文化有看點
近年來,張家口發電廠檢修公司大力倡導“興唐檢修”文化品牌建設,依托晉、蒙、蘇“三大效益基地”建設,通過創新管理,外拓市場,文化落地,現已累計承攬大唐電力系統內外10多個電廠百余臺次大小修工程,逐步形成了以大型檢修為核心、維護項目為基礎、專業檢修為補充的發展格局。從2008年起,公司對外創收每年環比翻一番,2013年創出歷史水平…….這一連串的數字與成績,見證了檢修公司在實施品牌戰略、創新管理模式中, 文化建設為企業創造出的可觀經濟效益。
2013年7月,公司堅持“價值思維”與“效益導向”,以提升經濟效益為目標,在管理文化創新上推陳出新,全面啟動“綜合管理軟件”的研發與建設,并于12月31日正式上線運行。該軟件管理系統主要從電力檢修行業、公司外部經營環境的需要出發,重點致力于公司內部管理機制的創新與完善,涵蓋8大業務體系和3大保障體系,各體系之間環環相扣,無縫對接,互相制約,互為補充,實現PDCA的閉環管理,使公司的各項經營管理按照標準化、制度化、公開化、透明化、信息化的軌道運行。其中項目管理、人資管理、財務管理、流程管理四大體系成為“四輪”驅動公司效益提升的源動力。
看點一:強化項目管理 穩固盈利核心
為不斷提升公司的經濟效益,穩固項目管理的盈利核心地位,在軟件系統建設中,認真梳理多年來拓展市場中的經驗與做法,大力推行項目負責制,全面落實安全目標、質量目標、進度目標和效益目標,對項目管理的各個環節以及項目收益進行優化完善,實現了項目預算、主營項目庫、投標管理、外委工程管理等全部環節的數字化、集成化管理。一方面,按照責、權、利對等的原則,通過對主營檢修項目的全過程閉環管理,有效提升項目進度、檢修質量、資金流向的管控力度,使項目負責制真正落地生根。同時,通過對供應商基礎信息、資質、項目招投標流程、合同審批、外委項目合同庫等環節的嚴格控制,有效地保證了企業的依法經營和人員的行為安全。
看點二:精細財務管理,提升資金運行效率
為全面、真實、及時、準確地提供數據分析,為企業決策提供有效的財務指標,公司在“綜合管理”系統中按照精細化、標準化的原則,圍繞企業經營目標,對財務預算體系和決算體系進行層層布控。從預算編制、預算執行、預算調整、預算分析、評價考核,到預算收入、人工成本、費用支出、稅率管理、食宿標準等各個環節做出嚴格界定,突出了全面預算對經營行為和投資項目等的指導控制功能,為提高工作效率,降低人為干預、防止預算超支、堵塞成本漏洞奠定了技術基礎,保證企業財務管理的制度落實與責任落實。
看點三:優化人資管理,緩解資源短缺
隨著公司主營業務的不斷擴大,人力資源短缺和人工成本成為制約公司發展的瓶頸。為有效調動員工的工作積極性,發揮人力資源的效益zui大化,公司將勞務派遣員工的管理納入該管理系統,將工資體系與工程預算、結算直接關聯,對員工考勤、工資總量、獎懲考核等進行實時監控,實現了工資數據的自動采集以及人工成本統計分析。同時,員工工資依據考勤以及參加外出檢修項目的情況自動生成,充分體現多勞多得原則,激發員工工作熱情,有效提高了勞動生產率。通過反算人力成本,使人力成本得到有效降低,緩解了人員緊張與資金不足的現狀。
看點四:規范流程管理,完善內控管理體系建設
完善的體系建設是管理文化在企業運作中,實現軟著陸的有效支撐。該軟件系統在認真梳理公司所有業務的基礎上,對公司管理制度、管理體系、機制建設進行重組、創新與優化,涵蓋主要業務流程30項。通過管理模塊的科學關聯,理順公司內控體系之間的脈絡,構建部門之間的合作網絡,明確各層次人員的責權范圍,強化制度的執行剛性,實現了公司內控管理體系的決策公開、審批規范、動態流轉、數據集成、信息透明的全過程、閉環管理,確保各項業務依法合規經營,提高了企業的經營風險防控能力。
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