檔案的壽命與檔案庫房的溫濕度密切相關。不適宜的溫濕度不僅可單獨地作用于檔案，而且可加速其他因素對檔案的破壞。為了使檔案庫房的溫濕度等符合檔案的要求，需采取一定的措施，即對檔案庫房的溫濕度進行控制與調節(jié)。
檔案庫房的溫濕度標準：于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》，對我國各類檔案庫房的溫濕度提出了明確的規(guī)定，標準為溫度14-24℃，相對濕度45-60%之間。控制與調節(jié)檔案庫房溫濕度的主要措施： 密閉、通風和采用空氣調節(jié)設備(空調、除濕機、加濕器等)。
（一）密閉
密閉是防止和減少庫外不適宜溫濕度對庫內影響，使庫內較適宜的溫度狀況保持相對穩(wěn)定的措施之一。密封的重點是庫房的門窗。它對要開啟的門窗要求關閉時密閉程度高，需要通風時又能開啟，對這類門窗采取措施較多，如在門窗框上嵌橡皮條、絨布條等填塞物；玻璃四周嵌油灰、雙層窗；安裝防光窗簾等都可以起到相對密封的作用。不過，密封只有控制庫房的溫度作用，而沒有調節(jié)的作用。密封又是相對的，當出現不適宜溫濕度的情況下，還必須進行調節(jié)，所以只靠密封一種措施是不能達到使庫房溫濕適宜的目的，必須和其它措施相結合。
（二）通風
通風是利用空氣流動的規(guī)律，利用熱壓差，有計劃地使庫內外空氣進行交換，以達到調節(jié)庫內溫濕的目的。這種方法是調節(jié)庫內溫濕度的簡便易行的有效方法。對庫內降溫、防潮、升溫等都可以收到一定的效果。但是庫房通風并不是隨便開啟門窗，讓庫內外空氣和自由交換，而是要掌握庫內外空氣自然流動的規(guī)律，根據檔案制成材料的要求，對比庫內外溫濕度的實際情況和變化趨勢，并參考風力，風向而有計劃地進行，否則通風不適宜，將造成不良惡果。
通風，特別是采取自然通風的方法，一定要嚴格遵守通風降濕的下面四原則：
1、外溫度和濕度都低于庫內時可以通風，反之，不能通風；
2、外溫度低于庫內，庫內外相對濕度一樣時，可以通風，反之不能；
3、庫外相對濕度低于庫內而庫內外溫度一樣時，可以通風；
4、庫內外溫濕度的情況不與上述三項原則相同又不相反時，需經計算來確定能否通風。就是把庫外的相對濕度換算為庫內溫度下的相對濕度，如果低于庫內的相對濕度則可以通風；反之，不能通風。
（三）控溫
在密閉和通風很難達到庫房理想控溫效果的情況下，目前許多檔案庫房根據自身實際條件采取了一些控溫措施，如安裝氣暖設備、風扇或空調等。在經濟條件允許的情況下空調是控溫Z理想的方法，可使庫房內溫度均勻，且安全有效。此外，綠化環(huán)境也是控溫的一個重要措施。綠色植被可以防風、凈化空氣、調節(jié)濕度、吸收熱量等。
（四）除濕庫房除濕是控制調節(jié)庫房溫濕度的重要措施，春夏高溫潮濕的季節(jié)，有的地區(qū)Z潮濕月份的相對濕度會在80-90%左右，對庫內濕度影響較大。過去檔案部門普遍采用在庫房內放吸潮劑如木炭、生石灰、無水氯化鈣等，進行靜態(tài)吸潮去濕。隨著條件的改善，特別是小型出濕機的廣泛應用，目前許多檔案館、檔案室均以除濕機為主，使庫房的除濕效果十分理想。但是，除濕機的應用必須科學合理，要注意除濕機除濕功能與庫房面積的關系，確保除濕的效果。如春秋季多雨，除濕機工作的時間應相延長。與此同時，要注意除濕與密封的關系，確保除濕在密封的條件下進行，否則難以達到除濕的效果。
（五）增濕
當檔案庫房濕度較低時，需對庫房進行增濕，增濕的方式主要有兩種：自然蒸發(fā)加濕和加濕器加濕。自然蒸發(fā)加濕是采用在庫內放置敞口盛水容器、地面灑水、掛濕布條等方式，具有經濟、簡便易行的特點。還可用通風機幫助濕氣很快蒸發(fā)到空氣中。用加濕器增濕是購買具有加濕效果的設備，這類設備市場上有很多種，各有特點，可根據庫房情況進行購買。
增濕措施主要是針對我國西北、東北地區(qū)常年氣候干燥、濕度較低而采取的。
