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1、實(shí)施GMP僅停留在表面上
有些企業(yè)把GMP工作當(dāng)成一種形式,以為通過(guò)之后就不用再理會(huì),甚至連GMP認(rèn)證時(shí)候制定的所有文件和制度都全部擺在一旁,*不當(dāng)一回事。例如:把新瓶裝舊酒,現(xiàn)代化的廠房卻還是原始的管理方式,加上不重視人才,通過(guò)認(rèn)證后人才流失。
2、培訓(xùn)工作不能深入開展
企業(yè)不重視培訓(xùn)工作,企業(yè)人員素質(zhì)普遍低下,且每年培訓(xùn)計(jì)劃相同并缺乏針對(duì)性。
新的法律法規(guī)得不到及時(shí)培訓(xùn)和認(rèn)識(shí)。工藝改進(jìn)、設(shè)備更新不能進(jìn)行有效培訓(xùn)。
新員工及員工崗位調(diào)整后不進(jìn)行培訓(xùn),崗位專業(yè)知識(shí)不能進(jìn)行深入培訓(xùn)。
3、崗位職責(zé)不能有效貫徹
崗位職責(zé)內(nèi)容不全面,部門責(zé)任不清。
工作有隨意性,重要工作沒(méi)有授權(quán)。
人員崗位調(diào)整不履行審批手續(xù)。
質(zhì)量管理部門不能按規(guī)定履行職責(zé)。
不能按規(guī)定程序處理質(zhì)量問(wèn)題。
4、廠房、設(shè)施不能有效維護(hù)
建筑物的損壞、破裂、脫落不能及時(shí)修復(fù)。
設(shè)備不按規(guī)定清潔、保養(yǎng),損壞不進(jìn)行維修。
設(shè)備銹腐、防溫層脫落不進(jìn)行處理,管道、閥門泄露不及時(shí)修復(fù)。
高效過(guò)濾器、回風(fēng)口損壞、堵塞不及時(shí)更換。
5、空調(diào)凈化系統(tǒng)不按規(guī)定運(yùn)行
生產(chǎn)過(guò)程中不開空調(diào),或只送風(fēng)不進(jìn)行溫、濕度調(diào)節(jié)。
上班后才開空調(diào),沒(méi)有考慮自凈時(shí)間。
不按規(guī)定的周期對(duì)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測(cè)及消毒處理。
對(duì)初、中效過(guò)濾器不按監(jiān)測(cè)要求進(jìn)行清洗、更換。
對(duì)高效過(guò)濾器不按規(guī)定進(jìn)行檢漏,連續(xù)運(yùn)行多年不進(jìn)行更換
6、*的設(shè)備不能合理使用
不熟悉設(shè)備性能,*的設(shè)備被閑置。
認(rèn)證后已淘汰的設(shè)備又重新使用。
設(shè)備改變不進(jìn)行再驗(yàn)證。
對(duì)設(shè)備缺乏必要的保養(yǎng)和維護(hù)
7、水處理設(shè)備存在隱患
不按工藝要求選用工藝用水,如大輸液生產(chǎn)使用純化水、固體制劑清潔容器具使用飲用水。
管道設(shè)計(jì)不合理,盲端過(guò)長(zhǎng),易滋生微生物。
純化水、注射用水不循環(huán)使用,殘余水不放盡。
注射水不在使用點(diǎn)降溫,低于65℃循環(huán)。
不按規(guī)定對(duì)水系統(tǒng)進(jìn)行定期清潔、消毒。
不按規(guī)定對(duì)水系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
8、物料管理混亂
物料不按規(guī)定條件貯存。
倉(cāng)儲(chǔ)面積小。
物料不按品種、批號(hào)分別存放。
物料貯存不懸掛貨位卡,帳、物、卡不符。
物料狀態(tài)標(biāo)識(shí)不明確。
中藥材、中藥飲片外包裝無(wú)產(chǎn)地等標(biāo)識(shí)。
不合格品、退貨品沒(méi)有專區(qū)或?qū)?kù)存放,沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格管理。
9、取樣不符合規(guī)定
取樣環(huán)境不符合要求。
取樣數(shù)量不足。
取樣后內(nèi)包裝沒(méi)有密封。
取樣后未貼取樣證。
開包的取樣產(chǎn)品沒(méi)有優(yōu)先使用
10、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生不符合要求
生產(chǎn)中的廢棄物不能及時(shí)處理。
水池、洗手盆、地漏清潔不*,存在死角。
燈具、風(fēng)口、墻壁懸掛物存留污物。
消毒劑不能定期更換。
人員衛(wèi)生存在的問(wèn)題
11、 新招錄員工未經(jīng)體檢上崗
體檢項(xiàng)目不全,沒(méi)有體檢表。
進(jìn)入潔凈區(qū)人員不按規(guī)定更衣,潔凈服只有1套不能保證清洗更換。
潔凈區(qū)操作人員佩帶飾物,裸手直接接觸藥品。
對(duì)進(jìn)入潔凈區(qū)外來(lái)人員不進(jìn)行控制和登記。
12、不進(jìn)行有效再驗(yàn)證
不按規(guī)定的項(xiàng)目和再驗(yàn)證周期開展再驗(yàn)證工作。
缺少開展再驗(yàn)證的儀器和設(shè)備。
不可滅菌的無(wú)菌產(chǎn)品不進(jìn)行培養(yǎng)基模擬驗(yàn)證。
再驗(yàn)證方案與前驗(yàn)證方案雷同。
編造再驗(yàn)證報(bào)告和數(shù)據(jù)。
再驗(yàn)證流于形式,對(duì)生產(chǎn)管理缺乏指導(dǎo)意義。
13、文件制定缺乏可操作性
脫離企業(yè)實(shí)際狀況,盲目照搬別人模式。
文件不進(jìn)行培訓(xùn),操作人員不了解文件要求。
文件缺乏擴(kuò)展性,不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。
相關(guān)文件不一致,執(zhí)行起來(lái)有矛盾。
未考慮特殊情況的處理措施。
文件修改不履行審批程序,隨意修改。
文件分發(fā)沒(méi)有記錄,過(guò)時(shí)、作廢的文件不能及時(shí)收回。
14、批生產(chǎn)記錄不完整
有的產(chǎn)品、批次無(wú)批生產(chǎn)記錄。
沒(méi)有追溯性,出現(xiàn)問(wèn)題不能查找原因。
數(shù)據(jù)記錄不完整,主要參數(shù)、數(shù)量記錄不全。
生產(chǎn)中的偏差情況、返工情況、不合格品處理情況沒(méi)有記錄。
字跡不工整,任意涂改和撕毀,不按規(guī)定簽名和審核。
物料平衡計(jì)算不規(guī)范。
15、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題
不按規(guī)定進(jìn)行清場(chǎng),生產(chǎn)結(jié)束后,物料、容器具、文件仍在現(xiàn)場(chǎng)。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理混亂
換品種,批號(hào)不按規(guī)程對(duì)設(shè)備、容器具進(jìn)行清潔。
同一房間進(jìn)行兩個(gè)批號(hào)的產(chǎn)品生產(chǎn)。
同時(shí)進(jìn)行不同批號(hào)產(chǎn)品包裝時(shí),沒(méi)有有效的隔離措施。
崗位、中間站存放的物料沒(méi)有標(biāo)識(shí)。
物料不脫外包裝直接進(jìn)入潔凈區(qū)。
不按規(guī)定懸掛狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
16、生產(chǎn)工藝存在的問(wèn)題
不按工藝規(guī)程要求進(jìn)行生產(chǎn),制備方法不符合法定標(biāo)準(zhǔn)。
不按規(guī)定劃分批號(hào),批產(chǎn)量與設(shè)備容量不相符。
中藥材不按規(guī)范炮制,購(gòu)進(jìn)中藥飲片的渠道不合法。
不按規(guī)定投料,少投料或多出料,投料折算方法不正確。
設(shè)備更新、工藝改進(jìn)包材變更及采用新的滅菌方法不進(jìn)行驗(yàn)證。
生產(chǎn)過(guò)程靠經(jīng)驗(yàn)控制,隨意性強(qiáng)。
17、生產(chǎn)過(guò)程的偏差不進(jìn)行分析
對(duì)生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)的偏差缺少調(diào)查、分析、處理、報(bào)告的程序
出現(xiàn)偏差不記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不調(diào)查
處理偏差問(wèn)題不按程序,質(zhì)量部門不參與分析調(diào)查
隱瞞偏差真相
解決偏差問(wèn)題,可避免同樣錯(cuò)誤再次發(fā)生
生產(chǎn)過(guò)程偏離了工藝參數(shù)的要求
物料平衡超出了平衡限度
環(huán)境條件發(fā)生了變化
生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)了異常情況
生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)了故障
中間產(chǎn)品不合格,需要返工處理
18、生產(chǎn)過(guò)程粉塵不能有效控制
環(huán)境壓差設(shè)計(jì)不合理,產(chǎn)塵大崗位不能保持相對(duì)壓差。
設(shè)備選型不合理,產(chǎn)塵部位裸露。
缺乏有效的除塵手段,不能有效防止粉塵擴(kuò)散。
局部除塵設(shè)施不易清潔,易造成二次污染。
加料、卸料方式不科學(xué),易造成粉塵飛揚(yáng)。
19、質(zhì)量管理部門不能嚴(yán)格履行職責(zé)
對(duì)物料購(gòu)入把關(guān)不嚴(yán),供應(yīng)商審計(jì)流于形式。
生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控不到位,不合格產(chǎn)品流入下道工序。
不履行審核成品放行職責(zé),達(dá)不到內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品出廠放行。
檢驗(yàn)工作不細(xì)致,不按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。
20、留樣不符合規(guī)定
成品未做到批批留樣,法定留樣量不足。
必要的半成品、成品穩(wěn)定性考查未開展,沒(méi)有留樣觀察記錄。
普通貯存條件留樣與特殊貯存條件留樣未分開。
原料藥留樣包裝與原包裝不一致。
檢驗(yàn)報(bào)告不規(guī)范
不按法定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全部項(xiàng)目檢驗(yàn),檢驗(yàn)項(xiàng)目有漏項(xiàng)。
檢驗(yàn)結(jié)果沒(méi)有原始檢驗(yàn)記錄支持,編造檢驗(yàn)記錄。
檢驗(yàn)結(jié)論應(yīng)符合法定標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)控制質(zhì)量的手段。
報(bào)告日期不符合檢驗(yàn)周期要求。
檢驗(yàn)報(bào)告格式不規(guī)范。
自檢工作不認(rèn)真
企業(yè)自檢流于形式,不能真正查到問(wèn)題。
自檢記錄不完整,對(duì)查到的問(wèn)題記錄不具體。
自檢后存在的問(wèn)題整改不到位。
下面是對(duì)藥品生產(chǎn)過(guò)程存在的質(zhì)量問(wèn)題的分析
一、對(duì)原料控制存在的問(wèn)題:
中藥材質(zhì)量沒(méi)有保證,以次充好、以假亂真,中藥生產(chǎn)的源頭缺乏有效的控制,導(dǎo)致成品質(zhì)量不合格;
中藥材不按規(guī)定進(jìn)行投料,細(xì)貴藥材不投料,僅有鑒別項(xiàng)目的藥材少投料。
中藥飲片炮制方法不當(dāng),該切的不切、該炙的不炙,質(zhì)量沒(méi)有保證;
提取工藝不合理或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定不科學(xué),提取浸膏量波動(dòng)較大,生產(chǎn)過(guò)程的“漲料”問(wèn)題不能有效解決
揮發(fā)油提取方法不合理,不按處方量投入提取的揮發(fā)油,外購(gòu)揮發(fā)油渠道不合法;
化學(xué)原料藥不按含量折算投料,低限投料;
包裝材料選擇存在的問(wèn)題:
直接接觸藥品的包裝材料沒(méi)有取得注冊(cè)文號(hào),或使用淘汰落后的包裝;
包裝的氣密性不好,導(dǎo)致藥品吸潮,水分超標(biāo);
膠塞選擇不當(dāng),與藥液發(fā)生相溶性反應(yīng),不溶性微粒超標(biāo);
滅菌制劑使用回收的容器
自制包裝容器沒(méi)有按規(guī)定注冊(cè)
擅自包裝物內(nèi)放入其他未經(jīng)注冊(cè)的物品
二、 生產(chǎn)過(guò)程存在問(wèn)題:
直接粉碎入藥的中藥材不進(jìn)行有效的清潔和滅菌,導(dǎo)致微生物限度超標(biāo);
浸膏干燥工藝不合理,對(duì)溫度不進(jìn)行控制,干燥的浸膏發(fā)生炭化,顏色變深,烘箱干燥改為沸騰干燥后顏色變淺,導(dǎo)致性狀不合格;
批混工藝不合理,如對(duì)比例相差較大的兩種成分混合,沒(méi)有采用等量遞增法,導(dǎo)致成品含量不均勻;
在制粒過(guò)程加入易揮發(fā)成分,造成干燥后有效成分損失;
口服液過(guò)濾方法不合理,對(duì)加入的輔料不進(jìn)行處理,導(dǎo)致澄明度不合格
對(duì)設(shè)備的壓力、計(jì)量、容量效驗(yàn)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致重量差異、裝量不合格
無(wú)菌過(guò)濾膜不作氣泡點(diǎn)試驗(yàn),不能保證除菌;
滅菌參數(shù)不合理、溫度指示儀表失靈,導(dǎo)致有效成分破壞或滅菌不*
工藝隨意改變,不進(jìn)行有效的驗(yàn)證,產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有保證。
三、 質(zhì)量控制存在問(wèn)題:
產(chǎn)品不按規(guī)定進(jìn)行全項(xiàng)檢驗(yàn);
缺乏對(duì)成品進(jìn)行檢驗(yàn)的儀器、配件、標(biāo)準(zhǔn)品、試劑等;
檢驗(yàn)方法不對(duì)、檢品數(shù)量不對(duì)、檢驗(yàn)次數(shù)不對(duì)、計(jì)算方法不對(duì);
不按檢驗(yàn)周期出檢驗(yàn)報(bào)告;
不按內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)出廠,在流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題
四、其它違法違規(guī)生產(chǎn)的問(wèn)題
未經(jīng)審批,擅自委托加工
擅自更改批號(hào)、生產(chǎn)日期
超范圍進(jìn)行生產(chǎn)(青霉素、頭孢菌素、抗腫瘤藥、激素類藥物是否通過(guò)了認(rèn)證)
不在GMP認(rèn)證的車間內(nèi)生產(chǎn)
從無(wú)證單位購(gòu)進(jìn)中藥飲片、中藥提取物、浸膏粉
無(wú)批準(zhǔn)文號(hào)自己生產(chǎn)原料藥
包裝印刷不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定
五、五年期到期重新認(rèn)證應(yīng)注意的問(wèn)題
五年期重新認(rèn)證和*認(rèn)證在檢查內(nèi)容上的區(qū)別
首 次GMP認(rèn)證一般是對(duì)新建企業(yè)或新改造車間進(jìn)行檢查,廠房是新建的、設(shè)備是新購(gòu)置的、文件是新制定的,檢查主要看看企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是否健全、廠房設(shè)施能否滿足生產(chǎn)要求、文件制定是否合理、主要設(shè)備及工藝是否進(jìn)行了驗(yàn)證,檢查的重點(diǎn)主要是針對(duì)未來(lái)的管理是否具有前瞻性,也就是看企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)條件和管理方式能否為將來(lái)生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品提供可靠的保證;
五年期重新認(rèn)證則是對(duì)企業(yè)實(shí)施GMP情況進(jìn)行的全面追溯檢查,主要看廠房設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況、制度執(zhí)行情況、質(zhì)量保障體系的運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及再驗(yàn)證的開展情況等等,檢查的重點(diǎn)是針對(duì)過(guò)去的管理,具有追溯性,也就看企業(yè)能否按GMP要求組織生產(chǎn),各種制度能否有效地貫徹執(zhí)行。
相對(duì)而言,*認(rèn)證側(cè)重的是條件,五年期重新認(rèn)證則是實(shí)施GMP效果,因此,五年期重新認(rèn)證更能反映出企業(yè)實(shí)施GMP的真實(shí)情況。
五年期重新認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查的要求
五年期重新認(rèn)證與*認(rèn)證在認(rèn)證程序和檢查標(biāo)準(zhǔn)上是一致的
五年期重新認(rèn)證是對(duì)企業(yè)五年來(lái)實(shí)施GMP情況進(jìn)行全面追溯檢查
檢查要突出重點(diǎn),不能面面俱到
前次認(rèn)證存在問(wèn)題的整改情況
注重過(guò)程控制和偏差處理
注重再驗(yàn)證開展的實(shí)際效果
注重對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的追溯
五年到期重新認(rèn)證主要檢查的是實(shí)施GMP的效果和文件制度的執(zhí)行情況,對(duì)文件和記錄的檢查有一定的隨機(jī)性,不象*認(rèn)證主要看三批工藝驗(yàn)證記錄。
五年期到期重新認(rèn)證應(yīng)注意的一些問(wèn)題
1、企業(yè)應(yīng)保持組織機(jī)構(gòu)和人員的相對(duì)穩(wěn)定,以便于GMP文件執(zhí)行的連續(xù)性。如果調(diào)整組織機(jī)構(gòu)相應(yīng)的管理制度和文件要進(jìn)行修訂,藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量和生產(chǎn)負(fù)責(zé)人變動(dòng)后還要到省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門備案。
2、培訓(xùn)工作要深入、持續(xù)地開展,每年的培訓(xùn)內(nèi)容不要雷同,更不能流于形式。當(dāng)國(guó)家頒布新的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)新投產(chǎn)產(chǎn)品,工藝、技術(shù)裝備的改進(jìn),新招錄員工以及員工職務(wù)晉升、崗位調(diào)轉(zhuǎn)都要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)
3、 要注意廠房與設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)。一些企業(yè)在*認(rèn)證時(shí)廠房和設(shè)施是新的,由于不重視維護(hù)和保養(yǎng),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用和運(yùn)轉(zhuǎn),出現(xiàn)了損壞、破裂、脫落、銹蝕等問(wèn)題,無(wú)法保證藥品生產(chǎn)環(huán)境要求。五年到期重新認(rèn)證一是要對(duì)前次認(rèn)證提出的“硬件”缺陷項(xiàng)目要進(jìn)行整改;二是對(duì)廠房與設(shè)施的損壞、破裂、脫落、銹蝕要及 時(shí)修復(fù)和更換。如果潔凈區(qū)布局和關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)施發(fā)生了重大變化,還要按規(guī)定報(bào)省藥監(jiān)局審核備案。
對(duì)水系統(tǒng)和空氣凈化系統(tǒng)要按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)測(cè)和運(yùn)行。
水 系統(tǒng)和空氣凈化系統(tǒng)是保證藥品生產(chǎn)質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)施,也是GMP檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。因此,對(duì)水系統(tǒng)和空氣凈化系統(tǒng)要按企業(yè)規(guī)定的監(jiān)測(cè)周期進(jìn)行監(jiān)測(cè),并要保留原始檢測(cè)數(shù)據(jù)。水系統(tǒng)和空氣凈化系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)施,如反滲透膜、高效過(guò)濾器發(fā)生堵塞、破損、效率下降時(shí)要及時(shí)更換(一般連續(xù)使用3-5年需要更換一次)。
水系統(tǒng)(純化水、注射用水)的清洗、滅菌周期制定要合理,符合生產(chǎn)實(shí)際情況
潔凈區(qū)的環(huán)境監(jiān)測(cè)周期要根據(jù)不同檢測(cè)項(xiàng)目區(qū)別對(duì)待,滅菌周期要科學(xué)合理倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存條件要符合規(guī)定。2005版藥典對(duì)儲(chǔ)存條件的要求發(fā)生了變化,物料和成品要按藥典及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的條件進(jìn)行儲(chǔ)存。
藥典規(guī)定:常溫:10-30℃,陰涼:20℃以下,冷處2-10
4、 再驗(yàn)證工作要有效開展。再驗(yàn)證工作是五年期重新認(rèn)證檢查的重點(diǎn),一是再驗(yàn)證內(nèi)容不同于前驗(yàn)證,不能照搬前驗(yàn)證方案,再驗(yàn)證主要進(jìn)行的是性能驗(yàn)證;二是再驗(yàn)證要定期開展,水系統(tǒng)、空氣凈化系統(tǒng)、滅菌設(shè)備、模擬分裝試驗(yàn)一般是一年進(jìn)行一次,工藝改進(jìn)、主要原輔料變更要重新進(jìn)行工藝驗(yàn)證;三是再驗(yàn)證工作不能流于 形式,再驗(yàn)證的結(jié)果和數(shù)據(jù)應(yīng)用于指導(dǎo)生產(chǎn)。
5、文件要及時(shí)修訂。法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)修訂時(shí),相關(guān)文件應(yīng)及時(shí)修訂;廠房、設(shè)施、工藝、 方法、參數(shù)變化時(shí),相關(guān)文件要及時(shí)修訂;管理部門檢查提出問(wèn)題,相關(guān)文件要及時(shí)修訂;企業(yè)發(fā)展、轉(zhuǎn)制、機(jī)構(gòu)調(diào)整,管理變化,相關(guān)文件要及時(shí)修訂。文件執(zhí)行要保持連續(xù)性,過(guò)期的文件要及時(shí)收回。
對(duì)生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)的偏差要進(jìn)行調(diào)查、分析。偏差包括:生產(chǎn)過(guò)程的異常情況、半成品質(zhì)量不合格、環(huán)境條件發(fā)生波動(dòng)、設(shè)備出現(xiàn)故障、物料平衡超出限度、檢驗(yàn)結(jié)果不符合要求。
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