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公司動態

高校實驗儀器設備維修管理的實踐

點擊次數:2001 發布時間:2010-4-19

一、問題的提出
  
  為了適應高等教育事業快速發展的需要,近年來,各校以升本改建、基礎課教學實驗室與專業教學實驗室評估、省級實驗教學示范中心的建設為契機,加大儀器設備投入力度,購進一大批技術*、精度較高的實驗設備。據*統計,2005年各普通高校擁有的實驗儀器設備總價值為12168359.06萬元,當年凈增1968544.03萬元,2006年各普通高校擁有的實驗儀器設備總價值為14240757.55萬元,當年凈增2260169.68萬元。雖然各高校儀器設備的投入力度逐年加大,但與教學需求還是有一定的距離。而一些學校的部分儀器設備已經運行了幾十個年頭,早已超過了服役期限,很多設備得不到及時更新,給實驗室的生存與發展帶來了很大的困難,因此,對實驗儀器設備的科學管理就顯得越來越重要,加強儀器設備保養與維修,zui大限度地減少故障率,提高完好率,充分發揮儀器設備的使用效益,對高校實驗室有著非常現實的意義。
  以我校為例,我校成立于1985年,經過2006年專科教學水平評估和2008年升本改建,現有各類實訓室、實驗室150個,而多數實驗室是建校初期建成的,部分設備也是建校初期購置的,已經運行了20多年,按照《高等學?;A課教學實驗室評估標準》規定的儀器設備使用時間為機電類20年、電子類15年、計算機類5年,那么,我校有相當一部分儀器設備已經完成服役期限。如果淘汰這部分儀器設備,再補充相應的儀器設備,那么學校每年需要花費大量的儀器設備購置費,否則現有的大部分儀器設備都將服役期滿而報廢,這是一個非常嚴峻的現實,對學校的教學與科研工作都將帶來很大的影響。
  《高等學校儀器設備管理辦法》指出:學校儀器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,從本校的實際出發,充分挖掘現有儀器設備潛力,重視維修、功能開發、改造升級、延長壽命的工作,以節約能源,保護環境,降低設備使用成本。因此我們必須轉變觀念,重視對維修管理工作的認識,把工作重點轉移到維修管理上來,才能適應我校目前經費短缺的狀況。
  
  二、儀器設備維修的實踐與探索
  
  (一)健全體制,使維修工作步入正軌
  實行統一領導、歸口分級管理是維修工作步入正軌的保障。我校以國資處為依托,結合本校的具體情況,成立了儀器設備維修中心,確立維修管理體制,全面負責儀器設備的維修工作:對維修工作進行組織與管理,負責維修工作的調查、審定、指導與監督;建立健全維修制度和評估體系;籌措維修經費,擬定維修計劃,從后期維修保養及整體經費支出的角度為學校儀器設備申請、審批、購置、驗收、使用、保養提供合理建議,以壽命周期費用理論指導設備選型、改造與更新;組建專兼職維修隊伍,具體負責儀器設備的維修。
  
 ?。ǘ┩晟埔幷轮贫龋膭钭孕迌x器設備
  設備使用單位應重視設備現場管理,做好清潔、潤滑、保養、檢查和調整工作。實驗人員是儀器設備的使用者和管理者,他們熟悉設備性能、技術狀況與操作方法,是開展維修工作的主力軍。為了充分發揮實驗技術人員在設備維修中的作用,增強主動維護儀器設備的責任感,我校先后對《實驗室工作人員考核辦法》《實驗儀器設備維修管理暫行辦法》等有關內容進行了充實和完善,明確規定:實驗技術人員自修本實驗室儀器設備按所費工時核算工作量;維修其他實驗室的儀器設備,完工后經使用單位和校維修中心驗收合格者,由學校酌付勞務補貼;對于解決重大維修難題,修復大型精密貴重儀器設備而為學校節省可觀資金的實驗技術人員,除將工作業績作為評定職稱的依據外,并作表彰或獎勵。上述措施對于鼓勵實驗技術人員維修儀器設備起到了促進作用,目前設備中小故障不出實驗室的良好風氣在我校初步形成。
  
 ?。ㄈ┮幏豆ぷ鞒绦?,使維修工作平穩運行
  為了提高維修效率,規范維修過程,我校制定了儀器設備維修程序:首先由報修單位填寫“儀器設備維修申請表”,經系(所)主管領導簽字確認后報儀器設備維修中心;由維修中心審核后,明確維修經費列支渠道。確定維修途徑;儀器設備維修后,儀器管理人員應做好并保存好維修記錄,建立維修檔案;由申請單位驗收人簽字認可驗收合格后,到維修中心辦理報銷手續,校財務處憑國資處審核后的報銷憑證予以報銷維修費用。實踐證明,這樣的維修程序是科學的、有效的。
  
 ?。ㄋ模┐_立維修的原則,建立維修體系
  我校經過幾年的維修實踐,并借鑒兄弟院校的經驗,制定了科學的維修原則:(1)以日常維護為主。故障維修為輔的原則。主要設備以“主動維修”為主,有目的地對易損部件進行維修,把故障排除在使用之前,降低維修費用,杜絕設備帶病工作;一般低檔設備(2萬元以下)以“故障維修”為主,隨壞隨修,保證日常工作的進行。(2)大型精密貴重設備以“狀態維修”為主。設備使用人員對設備運行狀態隨時監測,做好記錄,依據設備運行狀態適時維護、檢測、維修。(3)為確保大型精密貴重儀器設備的維修質量,大型精密貴重儀器設備原則上實行“廠家維修”,其維修事宜由系(所)和國資處共同與廠商協調。(4)儀器設備維修遵循方便、快捷、經濟的原則,采取校外、校內、自修相結合的維修途徑,立足自修,鼓勵校內維修,控制校外維修。逐步建立由儀器設備生產廠商、專業維修站、學校維修人員組成的穩定、、運轉靈活的儀器設備維修體系。
  
 ?。ㄎ澹┙M建一支儀器設備維修隊伍,提高維修技術水平
  1.選派部分專業基礎扎實、動手能力強的實驗員分別到幾家儀器生產廠家參加培訓,學習儀器設備的工作原理,深入到儀器組裝車間向裝配工人學習儀器安裝、調試、故障檢修的方法和技術。經過幾個月的培訓學習,這些同志基本上掌握了一定的儀器設備維修技能,為我校開展維修工作創造了有利條件。
  2.開展校內互幫互學。組內的工程師毫無保留地向其他同事傳授維修經驗。另外,不論誰在工作中遇到疑難問題,大家都能互相探討,取長補短。
  3.勇于探索,在實踐中增長才干。在工作中遇到沒有維修過的儀器設備就組織力量,查閱有關資料,先制訂出周密可行的維修方案,然后在維修過程中,大膽謹慎地進行操作,直至將故障排除。
  經過幾年的努力和培訓,多數實驗員掌握了一定的儀器設備維修技術,可以維修各種類型的儀器。實驗室的儀器設備故障已從小修不出系,中修不出校,大修送廠家的狀況逐步過渡到全部自修。幾年來的實踐證明,正是由于建立了這樣一支技術的儀器維修隊伍,使儀器設備的完好率達到90%以上,保證了教學和科研工作的順利開展。
  
  三、存在的問題
  
 ?。ㄒ唬╆P于維修工作量的計算
  在我校儀器設備維修實踐中,雖然積極探索維修工作量核算辦法,并參考兄弟院校的一些經驗,制定了《實驗儀器設備維修工作量計算辦法》,但維修工作涉及的儀器設備非常復雜,既有一般的小設備,也有貴重儀器設備;維修工作等級也是既有一般的小修。也有中修,還有耗時耗力、技術難度大的大修;所涉及的人員既有剛剛參加維修的新手,也有經驗豐富的工程師。如何把設備的重要程度、維修的等級、維修人員的技術水平及職稱等問題考慮進去,制定出合理的維修工作量核算辦法實在是非常困難的。
  
 ?。ǘ┚S修隊伍亟待加強
  維修隊伍的培養是一項長期的工作,一個維修人員的維修技術有一個經驗積累過程,只有經過長期的儀器設備維修工作,才能熟悉設備的性能,創造性地使用和維修設備。因此,要培養一名技術過硬的維修人員得經過長期的鍛煉;而維修工作是服務性的工作,這就決定了它在學校管理中的從屬地位,因而得不到應有的重視。比如在職稱和報酬方面總是看不到維修成果;加之傳統“修理工”的偏見,使許多人都不愿干維修工作。因此,我們希望有關方面能夠關注這種現實。制定相應的政策,把那些動手能力強的年輕人吸引到維修崗位上來。
  
  四、結語
  
  高校實驗儀器設備的不斷增加,給維修工作帶來新的機遇和挑戰,積極探索適應高等教育發展形勢的儀器設備維修方法和思路,提高儀器設備的使用率和完好率,zui大限度發揮儀器設備的使用效益,為教學與科研工作提供更好的服務,是實驗室工作者值得認真探索的新課題。

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