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RFID智能檔案管理解決方案

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更新時(shí)間：2021-12-01 15:35:22瀏覽次數(shù)：325次

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北京融安特智能科技股份有限公司

經(jīng)營(yíng)模式：生產(chǎn)廠家

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聯(lián)系人：崔女士（經(jīng)理）

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產(chǎn)品簡(jiǎn)介

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到新技術(shù)對(duì)提高管理和效益的重要性

詳細(xì)介紹

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到新技術(shù)對(duì)提高管理和效益的重要性。20世紀(jì)90年代興起的射頻識(shí)別技術(shù)(Radio Frequency Identification，以下簡(jiǎn)稱RFID)，是一項(xiàng)利用射頻信號(hào)通過(guò)空間耦合(交變磁場(chǎng)或電磁場(chǎng))實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸信息傳遞并通過(guò)所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別目的的技術(shù)。

而RFID技術(shù)在檔案行業(yè)也是應(yīng)用很廣泛的，基于當(dāng)前檔案管理中存在的各種問(wèn)題，結(jié)合*的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和RFID技術(shù)，對(duì)當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，實(shí)現(xiàn)檔案資料智能管理信息化，提高檔案存取的準(zhǔn)確性，提高檢索和借閱效率，增強(qiáng)檔案資料在存儲(chǔ)、查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)的安全性。

RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻識(shí)別等技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過(guò)RFID讀寫器、識(shí)別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過(guò)程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強(qiáng)化檔案管理安全。

RFID系統(tǒng)技術(shù)方案的優(yōu)點(diǎn)：

運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案多本識(shí)別、快速盤點(diǎn)、定位查詢、上架引導(dǎo)功能，提高工作效率。

運(yùn)用身份識(shí)別技術(shù), 實(shí)現(xiàn)檔案借閱、快速登記、檔案利用信息自動(dòng)捕捉。

運(yùn)用RFID、紅外探測(cè)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案出入庫(kù)全程監(jiān)控管理功能。

運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)行檔案管理利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，提供決策支持。

系統(tǒng)功能

當(dāng)rfid技術(shù)與每件對(duì)象(文檔、借閱人、電腦、通訊器材等)簡(jiǎn)歷綁定關(guān)系后，可實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、新文檔等級(jí)

2、自動(dòng)盤點(diǎn)及定位

3、自動(dòng)引導(dǎo)

4、自動(dòng)識(shí)別

5、自動(dòng)追蹤

6、快速巡查及報(bào)警

7、流程管理

8、統(tǒng)計(jì)文檔功能

融安特

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

1. *的RFID技術(shù)

本系統(tǒng)采用當(dāng)前*的RFID技術(shù)進(jìn)行構(gòu)建。RFID具有讀取方便快捷、識(shí)別速度快、穿透性強(qiáng)、數(shù)據(jù)容量大、使用壽命長(zhǎng)、安全性高等眾多優(yōu)點(diǎn)，是物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的核心技術(shù)，是未來(lái)的發(fā)展方向和趨勢(shì)。

2. 非接觸式數(shù)據(jù)采集

RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫(kù)區(qū)檔案資料的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無(wú)需打開(kāi)檔案盒，只需通過(guò)RFID便攜式讀寫器進(jìn)行識(shí)讀檔案盒的標(biāo)簽就可以獲取檔案詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)。與條碼、磁卡等介質(zhì)不同的是，RFID電子標(biāo)簽不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境，能在惡劣環(huán)境下工作。

3. 信息容量大，使用壽命長(zhǎng)

和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)大量的檔案資料信息，其存儲(chǔ)空間從1K甚至到更大的容量，同時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)間可達(dá)數(shù)十年甚至更久，標(biāo)簽可重復(fù)使用，對(duì)于檔案管理應(yīng)用，*可以將檔案的基本信息和借閱記錄寫入RFID標(biāo)簽中進(jìn)行存儲(chǔ)。

4. 安全性高

RFID檔案管理標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識(shí)別碼，無(wú)法仿造，這種高度安全性的保護(hù)措施使得珍貴檔案資料的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。

5. 抗污染性和耐久性

傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，然而 RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損; RFID標(biāo)簽是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此免受污損。

6. 穿透性強(qiáng)和無(wú)屏障閱讀

在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

7. 組件式軟件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)架構(gòu)采用模塊化組件式結(jié)構(gòu)進(jìn)行搭建，提高系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可剪裁性。可以提供高彈性的業(yè)務(wù)擴(kuò)充需求和精簡(jiǎn)的業(yè)務(wù)需求。提高軟件系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，同時(shí)滿足大小客戶的不同應(yīng)用需求。

8. 系統(tǒng)級(jí)聯(lián)部署

系統(tǒng)使用獨(dú)立的目錄服務(wù)器，根據(jù)該服務(wù)器的數(shù)據(jù)，可以把各自獨(dú)立的檔案系統(tǒng)進(jìn)行組合級(jí)聯(lián)，形成一套檔案系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)和檔案的一體化查詢。

9. 精準(zhǔn)的定位檢索

在*的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，配合*的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對(duì)檔案的多種檢索，并實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)的定位。從而實(shí)現(xiàn)高效的檔案檢索、存取，提高檔案的可管理性，提高工作效率。

10. 高效的檔案存取

在準(zhǔn)確的檔案定位基礎(chǔ)上，基于RFID的技術(shù)優(yōu)勢(shì)(高識(shí)別速度、穿透性識(shí)別等)，可以實(shí)現(xiàn)批量檔案的存取。在進(jìn)出檔案庫(kù)時(shí)，實(shí)現(xiàn)堆垛掃描，極大的提高檔案的存取效率。

11. 檔案生命周期管理

很多檔案都具有一定的保存期限(如代管業(yè)務(wù)檔案)，本系統(tǒng)支持對(duì)檔案的生命周期的管理，可以記錄檔案的保存起止時(shí)間并及時(shí)提醒到期的檔案，釋放檔案存儲(chǔ)空間。

12. 一體化聯(lián)動(dòng)

本系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、周邊防護(hù)、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動(dòng)，從而使得這些獨(dú)立的系統(tǒng)互相配合工作，實(shí)現(xiàn)的功能應(yīng)用。提供對(duì)整個(gè)檔案館安防、環(huán)境監(jiān)控、信息公示等的一體化解決方案。

13. 信息公示

通過(guò)在檔案查閱大廳設(shè)置LED公告顯示屏，顯示檔案查詢者所查詢的檔案當(dāng)前所處的狀態(tài)、檢索進(jìn)度等信息，方便檔案查詢者了解查詢情況，提高查詢者滿意度。通過(guò)在檔案庫(kù)設(shè)置小型LED顯示屏，顯示庫(kù)存、庫(kù)房訪問(wèn)者、環(huán)境等信息，提高檔案庫(kù)的可管理性。

方案實(shí)施效益

1、在查找、盤點(diǎn)、交接時(shí)可以極大縮短時(shí)間和減少工作量，提高效率。

2、可以明顯提高文件管理的準(zhǔn)確性，輕松跟蹤定位實(shí)體文件。

3、文檔的行為全生命周期管理，使得文檔管理數(shù)字化、智能化、及時(shí)化、可視化、可追溯性等。

4、文檔信息流、實(shí)物流同步，使得文檔管理效率及安全保護(hù)得到有效平衡。

5、通過(guò)柔rfid技術(shù)及攝像、軟件系統(tǒng)等有效結(jié)合，有效避免文件丟失。

6、人、柜、文件的等級(jí)管理使得文檔的密級(jí)管理有了落實(shí)的基礎(chǔ)。

融安特在智慧檔案領(lǐng)域擁有近10年的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)智慧檔案管理領(lǐng)域，研發(fā)了RFID智能盤點(diǎn)車、RFID移動(dòng)手持機(jī)、RFID智能密集架系統(tǒng)、RFID智能文件柜，擁有檔案行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈知識(shí)產(chǎn)權(quán)，讓您告別東拼西湊的工程，拒絕東拉西扯的接口。

在檔案行業(yè)，融安特先后服務(wù)了中共黨校、國(guó)家、國(guó)家、、、，各省市檔案館等眾多大型項(xiàng)目案例，擁有豐富的智慧、智能檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

融安特還參與制定了國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》，技術(shù)實(shí)力雄厚，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富，售后服務(wù)完善，眾多項(xiàng)目得到了用戶的好評(píng)。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)采集芯片

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