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更新時(shí)間:2021-12-01 15:33:58瀏覽次數(shù):127次
聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)告知來自 環(huán)保在線高校檔案是高校在日常管理、招生教學(xué)、基礎(chǔ)建設(shè)、科學(xué)研究等活動(dòng)中直接形成的對(duì)社會(huì)、學(xué)校和學(xué)生具有保存價(jià)值的歷史記錄;是對(duì)高校辦學(xué)歷史、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果全面真實(shí)的記錄;是反映高校黨政管理、培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)、對(duì)外交流等各項(xiàng)工作的綜合記錄,具有非常大的數(shù)據(jù)價(jià)值
高校檔案是高校在日常管理、招生教學(xué)、基礎(chǔ)建設(shè)、科學(xué)研究等活動(dòng)中直接形成的對(duì)社會(huì)、學(xué)校和學(xué)生具有保存價(jià)值的歷史記錄;是對(duì)高校辦學(xué)歷史、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果全面真實(shí)的記錄;是反映高校黨政管理、培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)、對(duì)外交流等各項(xiàng)工作的綜合記錄,具有非常大的數(shù)據(jù)價(jià)值。 行業(yè)需求 、在《高等學(xué)校檔案管理辦法》中明確提出,要“促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展",“組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作",“加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行"。 但在實(shí)際工作中,檔案管理仍存在著“信息孤島"、資源重復(fù)浪費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)化不足等情況。從檔案管理的需要看,檔案資源共享是各高校日常管理工作的實(shí)際需求,如檔案規(guī)章制度、編研成果、政策性文件等。在此背景下,檔案共建與共享不僅是檔案管理工作的需要,同時(shí)也是滿足檔案利用者、檔案管理者多元化需求的重要途徑。 高校檔案信息化建設(shè)推動(dòng)了檔案信息資源共享,也給高校檔案管理共建共享提供了豐富的信息資源儲(chǔ)備。高校檔案本身就種類繁多,包括教學(xué)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、科研檔案、財(cái)務(wù)檔案等,具有豐富的利用價(jià)值。檔案信息資源共享,極大地豐富了高校檔案館藏資源,信息資源的廣度、深度都得以拓寬,在大批量數(shù)據(jù)資源的支撐下,檔案利用與服務(wù)的開發(fā)就更大多樣,如校史檔案的共享就有利于高校文化建設(shè)工作、基建檔案共享則為高校規(guī)劃與發(fā)展提供參考。 解決方案 融安特致力于用全產(chǎn)業(yè)鏈檔案信息化服務(wù)推動(dòng)社會(huì)傳承與企業(yè)進(jìn)步,充分調(diào)研科研及教育領(lǐng)域核心業(yè)務(wù)和行業(yè)需求,將云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)融入到檔案實(shí)際管理需求中,打造出專屬科研及教育行業(yè)應(yīng)用的產(chǎn)品與服務(wù),通過線上云服務(wù)平臺(tái)和線下檔案庫(kù)房相結(jié)合的模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類型檔案流轉(zhuǎn)全過程、全環(huán)節(jié)的監(jiān)控、跟蹤,為用戶提供專業(yè)、安全、便捷的定制化解決方案。 融安特聚焦智慧檔案,專注智慧檔案館(室)建設(shè),為眾多高校提供了智慧檔案館(室)建設(shè)軟硬件結(jié)合整體解決方案。實(shí)現(xiàn)了:杜絕東拉西扯的接口,告別東拼西湊的工程。 融安特提供的高校檔案綜合管理系統(tǒng)包括檔案收集、整理編目、查詢借閱、檔案編研、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、用戶管理、數(shù)據(jù)管理和預(yù)留接入學(xué)院辦公系統(tǒng)等功能模塊。可兼容多種格式,多種途徑收集,實(shí)現(xiàn)檔案在線著錄、整編、分類。檔案出入庫(kù)自動(dòng)登記臺(tái)賬,檔案自動(dòng)定位,實(shí)現(xiàn)無需存放,有序管理。 檔案館權(quán)限管理、操作過程全流程監(jiān)控,出入庫(kù)雙向追溯,全庫(kù)區(qū)紅外感應(yīng)、24小時(shí)監(jiān)控,保護(hù)檔案安全。 配備環(huán)境控制系統(tǒng),既具有良好的實(shí)用性、兼容性及可擴(kuò)展性,又兼有界面美觀、操作簡(jiǎn)單、使用方便、安全可靠等優(yōu)點(diǎn)。可實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房環(huán)境的遠(yuǎn)程控制與管理,自動(dòng)調(diào)控庫(kù)房濕度、凈化庫(kù)房空氣,使檔案保存更長(zhǎng)久,庫(kù)房環(huán)境更健康。 行業(yè)案例 檔案館檔案庫(kù)房環(huán)境管理建設(shè)項(xiàng)目 **大學(xué)智能檔案館建設(shè)項(xiàng)目 ***學(xué)院智能檔案館項(xiàng)目 北京林業(yè)大學(xué)檔案館智能檔案庫(kù)房建設(shè)項(xiàng)目
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