檔案庫房智慧感知平臺實現了檔案實體管理，借助RFID、條碼掃描等技術手段實現檔案的無序存放、有序管理。平臺創新了庫房環境管理方式，使得檔案實體的存放環境更加安全。檔案庫房智慧感知平臺實現了庫房可分散控制，集中管理；實現了按區域對庫房環境進行監測控制。平臺把庫房劃分成若干小區域，使控制更精準、更智能。
檔案庫房智慧感知平臺采用B/S系統架構,通過瀏覽器便可訪問工作界面，避免了多臺設備重復安裝同一軟件的情況發生，簡化了操作流程，減少了系統維護的工作量。統一了客戶端，將系統功能的核心部分集中到服務器上，可以通過手機、平板電腦等多種設備訪問軟件，實現了對檔案庫房的遠程管理及操控。
扁平化界面UI，簡潔的按鈕及選項有效避免誤操作,直觀展示庫存容量、溫濕度及空氣質量的實時數據，并提供環境數據信息的及系統消息列表，實現對檔案庫房整體狀態的掌控，為檔案的科學化管理提供依據。
3D庫房，以物聯網、虛擬技術為核心，還原庫房布局和設備實景，實時查看檔案庫房設備狀態及數據，模擬控制檔案庫房設備，檔案工作者不進庫房，便可實現便捷管理。主要用于智慧檔案館（室），提升檔案信息化建設水平，是檔案管理現代化的新路徑。
動力環境感知,根據《檔案館安全風險評估指標體系》、《檔案館應急管理規范》研發，運用傳感技術對檔案庫房動力數據進行采集，通過紅綠顏色區分報警狀態，模塊顯示庫房配電箱溫度、電壓、電流以及三項數值是否正常，并進行動態效果提示。還可查看設備及庫房的實時狀態和歷史數據，監測異常狀態，及時預警報告，預防檔案庫房中可能存在的隱患，從而保障檔案庫房安全。
R8 Pro智能密集架管理系統是R8系列產品中的增強型，增強了智能密集架與智慧檔案庫房感知平臺之間的權限統一管理功能，增加了人臉識別功能、可視化庫房統計報表、動力環境監測、安全審計信息等功能，更加符合智慧檔案庫房的管理要求。
檔案庫房智慧感知平臺以檔案科技升級傳統檔案管理工作，融入物聯網、RFID、移動互聯網等新一代信息技術，提升檔案實體存儲、管理、利用的規范化、科學化水平，使得檔案庫房得到及時、有效的安全保護，檔案資源得到長久保存；檔案工作者擁有健康、綠色工作環境，檔案管理更加便捷有序，更加現代化。
