檔案庫房智慧感知平臺環境系統能清晰讓用戶看到檔案庫房的實時環境數據（包含溫度、濕度、空氣質量等）、系統信息、及庫房容量，通過曲線報表的方式，直觀的展示檔案庫房常規化數據。

該系統操作界面簡潔，通過操作圖形化的界面顯示虛擬庫房通過圖表等多種方式實時并且展示庫房的環境數據及基本信息。

數據實時監控功能：點擊不同的按鈕顯示不同的曲線報表，可以對數據進行了導出。庫房監控可以監控并獲取到有溫濕度設備的歷史信息記錄，并把設備的溫濕度數據分別以列表和曲線圖的方式展示出來。

快速檢索功能：首頁具有檢索功能，通過檔案盒條碼或地址碼，快速檢索到需求檔案。

信息安全：可設置訪問權限，用戶可對自己的賬戶信息進行設置及修改，保護用戶的信息安全。

庫房定制，分區管理：用戶可根據實際庫房中的規模創建庫房，用戶對庫房進行參數設置，如可以對區域控制器進行配置。庫房定制對庫房環境設備實體數據系統初始化及管理維護工作。對庫房區域控制器進行添加，編輯、刪除等。設備中心用于對庫房中所有設備進行集中管理。在平臺中根據現場情況劃分區域，然后通過區域控制器管理區域內的所有設備。

遠程控制功能：在設備中心界面可以對設備進行操作，從而達到設備的遠程控制與管理。設備中心功能會實時采集庫房環境信息進行展示，并定期進行保存。通過任務調度實現設備的智能化運行。

環境控制：在設備狀態信息頁面，可以對不同的設備進行不同操作，管理檔案庫房環境。除濕機：可以進行除濕操作。加濕機：可以進行加濕操作。光氫機：可以進行光氫操作。一體機：一體機可以進行除濕，加濕，光氫，凈化，擺頁等操作。空調：空調可以進行制冷，制熱等操作。凈化機：可以對空氣進行凈化操作。溫濕度傳感器：溫濕度傳感可以和除濕機，加濕機，光氫機，一體機，空調等綁定在一起使用。風機：用于通風的機器，可以選擇低速，中速，高速通風。

庫房環境安全監控：配置紅外報警器，煙霧報警器，漏水報警器，在特定的情況下，進行報警，保證檔案庫房環境的安全。