檔案庫房智慧感知平臺以服務為基礎，提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務、設備管理服務等核心服務；提供了統一的日志服務，實現自動記錄監控系統的運行狀況及系統的使用情況；提供了統一的搜索服務，為方便利用實體檔案打下了基礎；提供了統一的緩存服務，保障系統能夠長時間穩定地高效運行；提供了統一的消息服務，滿足各地區、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供了統一的文件存儲服務，各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房智慧感知平臺實現庫房管理一體化的*性和必要性。
B/S系統架構 隨時隨地輕松管理
B/S系統架構,通過瀏覽器便可訪問工作界面，避免了多臺設備重復安裝同一軟件的情況發生，簡化了操作流程，減少了系統維護的工作量。統一了客戶端，將系統功能的核心部分集中到服務器上，可以通過手機、平板電腦等多種設備訪問軟件，實現了對檔案庫房的遠程管理及操控。
系統功能
1. 館庫環境控制系統
空氣質量采集記錄恒溫恒濕自動調節館庫空氣自動凈化庫區環境總覽庫區地圖顯示
2. 館庫密集架智能管理系統
觸屏操作，遠程遙控操作自動開架，語音播報人體感應自動開架開架自動照明紅外光幕防夾保護遇阻緊急停止功能低壓（24V）供電運行
3. 館庫安全防護系統
人員出入門禁管理全天候視頻監控紅外監測防盜視頻聯動抓拍報警回放功能水漫監測報警
4. 館庫查詢導引系統
館庫綜合屏顯功能庫區導引屏顯功能檔案查詢語音播報密集架燈光定位
5. 實體檔案管理系統
無序存放有序管理功能檔案上下架管理功能檔案出入庫管理功能檔案條碼管理RFID安全門禁管理RFID自動盤點RFID移動盤點
6. 館庫聯動服務
密集架與環境設備聯動服務密集架與視頻監控聯動服務紅外監測與視頻監控聯動服務檔案查詢導引服務短信、郵箱報務多平臺數據推送服務
RFID智能防護
在檔案庫房智慧感知平臺中，RFID技術起到了智能防護的作用，將RFID標簽與檔案盒的關聯后，通過RFID門禁、書車、PDA手持機等設備實現了對檔案的同步上下架、出入庫報警提示、無序存放有序管理、雙向溯源、檔案定位、智能盤點等功能，大幅減少了人工作業，提高了檔案管理效率，增加了檔案管理的安全性。
實體檔案存儲 R8型智能密集架
參與智能密集架國家行業標準制定
融安特參與國家行業標準DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統技術要求》的制定，其自主研發的R8型智能密集架，在檔案庫房智慧感知平臺中起到存儲實體檔案的作用,其采用了全新的操作系統，界面更簡潔直觀，可以與平臺系統聯動，達到檔案管理智慧化的目的，能幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等各種問題。
檔案庫房空氣治理 融凈 恒濕凈化一體機3.0
融凈-恒濕凈化一體機3.0，是融安特針對檔案庫房環境治理所研發的智能型專用設備。集恒濕、消毒、凈化三位一體，擁有五路空氣質量傳感器，可實現空氣質量的智能管理。融凈可與檔案庫房智慧感知平臺的控制系統連接，通過平臺采集并分析多臺設備的空氣質量信息，從而解決檔案庫房溫度、濕度、PM2.5濃度、TVOC等空氣質量問題。
檔案收集凈化 融御 檔案凈化整理臺3.0
為了更好的維護檔案庫房的空氣質量，融安特推出了集檔案整理、檔案消毒、空氣凈化為一體的“融御"檔案凈化整理臺3.0，其采用負壓積塵功能抑制微塵上揚，解決了檔案整理過程中的空氣污染問題。利用光氫離子消毒技術極速凈化檔案。減少了檔案進入庫房后的污染物揮發問題。采用Android系統，交互性強，優化了檔案整理工作流程，提高了檔案凈化消毒效率。從源頭上攔截檔案污染物，高效減少了由檔案自身產生的污染，延長了檔案壽命，保護檔案人健康,為檔案庫房的空氣質量打下良好的基礎。
