一個合格的閥門采購員能更好地選擇價錢合適、質量好的閥門廠家，具有工作效率，節省工作時間。如何做好一個采購員，一個合格的閥門采購員，由上海奇高閥門制造有限公司為您提供一個合格的閥門采購員應遵循的通用原則。

閥門采購的通用原則

1、閥門采購計劃

①閥門采購必須按計劃進行。

②閥門的需求計劃應以確定的生產、建設、科研、技術措施等計劃和工程及產品設計、消耗定額為依據。

③計劃、設計、資金等不落實的項目，其用料不得列入閥門需求計劃。

④閥門采購計劃應以閥門需求計劃為依據，并考慮已有資源和合理儲備。

⑤關鍵部位的閥門采購計劃必須進行以下幾方面的論證：品種的選擇、質量要求、采購數量的確定、進貨時間和批量的確定、價格的確定、供方的選擇以及其他特殊要求。

⑥采購新產品、試制產品和非標準產品時，應參照GB/T19004的要求，制定采購質量大綱。

2、閥門品種的選擇

①閥門品種的選擇應考慮下列因素：技術上的*性、適用性、可靠性和安全性，能否滿足工程及產品在質量和工作效率、使用壽命、技術候命、能耗、物耗、使用條件、勞動強度、環保條件等方面的要求。

②使用上的可能性。如對工人操作技能的喲球、本單位現有裝備能否檢驗的可能性、維修周期、維修的難易程度的可能性等。

③經濟上的可行性和合理性。如采購成本（一次性投資）。運轉費用、維修費用、損耗和廢品率等。

3、質量要求

①確定閥門質量要求的主要原則是適用和經濟。過低的質量無法保證產品和工程的質量；過高的質量要求會造成功能過剩，增加采購成本。

②采購閥門的質量要求應以和國內現行的產品標準（國家標準、行業標準、地方標準、企業標準）為依據，但對某些特殊閥門，用戶可根據使用時的具體要求和生產、制造的可能性，提出技術要求和補充條款供貨。

③對不能用迅速、簡單的方法或必須有一定時間才能驗證其質量和內在缺陷的產品，應在合同中規定具有的質量保證期和保修規定。

4、采購數量的確定

①確定分期的需要量。

②平衡庫存數量、期貨和待入庫數量、在用數量及閑置數量和待修復數量。

③確定季節性儲備量和保險儲備量。

④季節性儲備的數量應根據該產品在生產、運輸和使用中受季節性影響的大小來確定。

⑤保險儲備的確定應考慮下列因素：

a、儲備的必要性。如正常供應中斷的可能性、意外需要的頻率、生產周期和臨時采購的可能性、停工待料的損失程度、儲存整機和儲存零部件的技術經濟對比等。

b、儲備的可能性。如資金的可能性、儲存場地和設施的可能性、儲備其間損耗失效和技術淘汰的可能性以及運輸條件和季節性的影響等。

c、經濟的合理性。如自然損耗和技術淘汰的損失、儲備資金的利息、倉儲費用等支出與停工損失或臨時高價購買的經濟對比等。

5、訂貨時間和批量的確定

總的要求時“多批次、少批量”，并考慮生產和訂貨的難以程度、包裝和運輸的合理性和經濟性、批量進貨的*、季節差價、自然災害和不可抗力的可能性及其影響、接運檢驗和儲存的可能性等。

6、價格的確定

①價格應根據閥門的質量、采購的批量、包裝要求、交貨地點、季節差價、供求形勢等因素來確定。

②用戶應建立各類閥門的價格信息系統，一邊做到及時、準備比價。

7、供方的選擇

①應對主要供貨廠商的主體資格、生產能力、加工工藝、產品質量和質量保證體系、產品價格，運輸條件、供貨信譽、售后服務等情況進行調研，并建立廠商記錄，作為評價和選擇供方的依據。

②已實行生產許可證制度的產品，必須在已獲得產品生產許可證的生產廠中優選供方。

③大部分閥門都應選定兩個以上的供方，以減少供貨的風險性，并有利于在質量、價格、運輸、服務和新技術發展等方面的選擇。

④常用的、大批量的或高價值的閥門采購，可以采用招標的方式，以增加閥門采購工作中的透明度和公平競爭，選擇*的供貨條件。

8、訂貨合同的簽訂

①閥門采購都應簽訂產品訂貨合同，合同的簽訂和履行都必須遵守《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國經濟合同法》等有關法規的各項規定，并應使用國家*制定的各類“經濟合同示范文本”。

②合同中規定有質量保證期的產品，應商定在貨款中留下一本分作為質量保證金，在確認質量*合格后，在予付清。

9、物資的檢驗

①采購的閥門都要進行檢驗。檢驗的內容包括隨行的技術資料，物資的包裝、數量及質量。

②無產品說明書、合格證和質量檢驗證明等技術資料或資料不符的物資，一概不予檢驗。

③產品的包裝應符合產品標準或合同的要求，包裝不符或有嚴重破損時，應由有關部分作出記錄，按規定處理。

④數量檢驗：

a、數量檢驗原則上應采取全檢；

b、數量檢驗可采取點數、稱量、換算等方法；

c、數量檢驗遇到盈缺時，應辦理各種證明文件，按照規定提出索賠、扣付貨款或自行核銷。

⑤質量檢驗：

a、質量檢驗應根據供貨合同、設計文件、產品標準和采購標準的規定進行；

b、對于生產工序和環節很多，或組裝后不易發現其內在缺陷，或在事后檢驗會造成重大損失的特殊產品毛旭芳可根據合同規定，要求到生產廠監制，或在主要工序取樣檢驗，但這并不能減輕供方提供合格產品的責任，也不能排除其后的拒收；

c、質量不符合規定的產品，應及時向供方提出降級降價、扣款、索賠、換貨、返修、拒收等要求，在雙方未協商一致錢，該批貨物應單獨保存，并不得辦理入庫手續和發放使用。

⑥進口物資必須按《中華人民共和國進出口商品檢驗法》進行檢驗。

10、采購記錄和合同管理

①采購部門應根據實際情況建立采購記錄和合同管理辦法，作為優選供方和確定采購成本的依據。

②采購記錄按閥門品種建立，應記錄每項閥門的采購時間、數量、生產廠及供應商、質量、價格、包裝及運輸雜費等情況。

③合同管理卡應記錄每份合同的交貨時間、數量、價格，包裝、運輸、商檢、質量、索賠、返修等情況。

11、采購人員的素質要求

①對采購人員的素質要求包括：

a、掌握所購閥門的生產工藝、分類、技術要求及檢驗、標志、包裝、運輸等方面的標準、規范和規定；

b、掌握本單位的使用、運輸、儲存要求；

c、了解市場信息；

d、熟悉有關的運輸、財政、稅收方面的法規。

②各單位應對采購人員提供必要的知道和培訓，不斷提高其業務素質，確保采購工作的質量。