奇眾閥門訂貨時只明確規格材質、結構說明、尺寸、型號就滿足采購要求的做法，在當前市場經濟環境里是一個很普遍的現象，但是這種做法是錯誤的，因為一個簡單的閥門型號，所涵蓋的技術要求只有很少的一部分，而且所涵蓋的這部分要求也并不能*正確地從型號里體現出來，這樣就容易造成閥門供需雙方信息不對稱，延誤正常安裝使用的時間或安裝后造成重大事故。因此在閥門采購時編寫出詳盡、正確的技術文件是十分必要的。
編寫閥門采購技術規格書
這些閥門首先要分為普通閥門和特種閥門。工程師會接收到各個裝置的閥門材料匯總，這里面一般會包括各種形式的，各種尺寸和各種材質的閥門。例如，普通非金屬襯里閥門、普通非金屬閥門、普通金屬閥門、高溫閥門、低溫閥門、氧氣閥門、低泄漏級閥門、保溫閥門等。因為不同廠家實力重點是不一樣的，分發技術標書的時候必須分開提出。所以往往一個比較大的項目中會編寫不止一個閥門采購技術規格書，這樣編制出來的技術文件可以很好適應報價的要求。
范圍應明確指出所編寫的技術規格書的針對性，如閥門類型和哪些方面的要求、針對什么工程、什么裝置上使用等。
現場基礎資料包括：環境條件、安裝場所和操作介質特性幾方面。
指明閥門安裝場所是在室外還是室內；環境條件包括諸如主要氣象參數表：月平均溫度、歷史極限低和高溫度、風速、相對濕度等；操作介質特性里要指出操作介質的成分及含量比例，這些條件對奇眾閥門來說，有時會影響到他提供產品的結構和配置等，例如，要考慮寒冷地區的防凍問題，還要考慮防腐蝕涂漆等級和各零配件對環境的適應性問題等。
③應用標準和規定應包括制造標準、檢查試驗標準、材料標準等。以閥門的標準來說/美國標準中就有API、ASTM、ASME、MSS等多個學會或閥門協會的標準，而大多是GB、JB、HG或者SH標準等。不同的設計、檢驗、材料及結構連接尺寸標準，其要求也大不相同，反映在閥門的結構、長度、配置也不相同，從而導致其價格也不相同。一般ASME或者API標準制造的閥門比GB或者JB標準制造的閥門貴一些。SH標準體系中引用API閥門時，應注意者的溫度-壓力值的差別。尤其是碳素鋼和鉻鉬鋼材料，由于者應用的材料的可比性較差，往往會出現對同一個公稱壓力等級，SH法蘭卻比同一溫度下的API閥門的許用壓力值低很多，此時就應適當提高法蘭材料的強度等級，否則會造成閥門能力的浪費。除制造標準、檢查試驗標準、材料標準等這些基本標準以外，產品所涉及的其他標準也一定要填寫全，否則可能會因此帶來麻煩和失誤。例如當閥門為對焊連接時，應給出其接管應用標準、接頭焊縫坡口應用標準、管道標號等。
④主要技術要求包括閥門的設計與制造、材料、檢驗和試驗、銘牌、涂層包裝和運輸、提交文件、技術、驗收、售后、保證和擔保主要幾大項。
a.材料要求中應規定閥門所需材料的標準及代號、材料名稱、性能等級及其成形方式等，閥門制造商按此加工制造時，應要求提供相關材料的化學成分和力學性能檢測報告，對要無損檢測的部件應要求提供無損檢測報告。
b.設計與制造要根據實際使用的要，盡量多地描述所需閥門的相關結構類型、結構特點、設計制造標準以及特殊要求等，以便于閥門制造商更加準確地根據描述，制造出符合實際要的閥門。
c.檢驗和試驗中應規定閥門的檢驗和試驗標準代號；提出相應檢驗和試驗要求，如有特殊要求的，要單獨提出并給予說明，對要無損檢測的部件應規定無損檢測的方法及接收等級。
d.根據要分別規定閥門制造商在投標中、訂貨后與交貨時所需提交的技術文件。
e.規定所需閥門涂層包裝和運輸相應標準，并給予適當補充。如閥門表面預處理、涂料類型、涂層厚度、包裝運輸類型要求等。
f.對所需閥門銘牌內容、銘牌材料、固定方式給予規定。
g.規定閥門制造商在中標后對所供閥門配套的技術。
h.售后、保證和擔保則根據實際要進行規定。
i.規定驗收方法及驗收要求。驗收分為工廠驗收、到貨驗收、中間驗收及終驗收。
⑤閥門數據表是閥門訂貨單位向奇眾閥門提出的閥門產品具體要求，它應包括閥門代號、結構類型、驅動方式、連接類型、公稱壓力、公稱尺寸、數量、應用標準（對焊時應同時給出接管壁厚）、閥體材料及材料標準、閥蓋墊片、閥蓋螺栓、閥內件號、閥桿填料、執行機構用的公用條件（如果有時）等內容；對管件、管子等，它應包括產品名稱、公稱壁厚、數量、材料、結構要求、規格、材料標準、應用標準、連接類型等內容。該項的填寫既煩瑣又要細致，如果漏項，將會給采購工作帶來重大失誤，尤其是向國外采購時，會帶來巨大的經濟損失，并可能涉及工程建設的進度。這個是閥門采購的核心部分，特別是對于特種閥門來說能否正確而經濟地選購合適產品尤為重要。這步工作如果能夠做到位，那么對于正確選購閥門來說已經成功了一半。
⑥特殊技術要求協商招標技術文件不同于終簽訂合同用的技術附件，因為此時制造商尚未確定，前來投標的制造商情況又不盡相同，一些技術要求不便具體提出。此時可以將一些對產品質量有影響的問題提出來，由制造商來回答。例如制造商擬采用的材料冶煉方法、工藝評定的項目、型式試驗的項目、型式試驗的合格率和內定指標、交貨狀態、原產地、同類條件的應用業績、交貨期、售后、質量保證期等。如果為了統一報價基礎，也可以就影響價格的項目如規定好一個閥門泄漏等級進行談判，然后再根據談判的結果進行調整。
