成功案例
“我們的客戶通常很少把檔案管理作為優先業務。但他們都很清楚,特別是從法律的角度來看,正確恰當地檔案管理非常重要。這就是為什么他們把檔案管理的工作外包給我們的原因。”一家ISO9001認證公司的總經理,Phil.Christophevon Werdt博士如是表示。
ArchTvbern是Berner Archiv AG的成員之一,它儲存了大約40,000延米的文件和數據,其中很多文檔見證了歷史上的重要時刻。但是ArchTvbern所有房間的溫濕度都由Rotronic(羅卓尼克)溫濕度數據記錄器系統監控,這樣可以保障archTvbern從源頭上提供可靠的檔案管理服務。據悉,自2006年以來,ArchTvbern的檔案專家一直向企業及企業管理者、律師事務所和個人提供完整檔案的管理服務。
Gianclaudio Mordasini是docuSAVE公司的副總裁兼技術負責人,同時也是ArchTvbern有關預防損害方面的長期合作伙伴和顧問。他深信恢復被破壞的文件所花的費用遠遠超過對于防止造成損壞的專業監控系統及設備的投資。正確恰當的數據存儲條件需要把溫度控制在14°C和18°C之間,濕度控制在45%RH和55%RH之間。如果數值在這些建議參考值之外,就可能存在霉變的風險。具有高精度和高可靠性的Rotronic(羅卓尼克)溫濕度數據記錄器則可以很好的遏制風險的降臨,保證數據存儲的有效控制。
保護重要的歷史和法律文件數據需要技術先進的監控系統。Rotronic(羅卓尼克)的數據記錄器具有高精度和高可靠性,它對于敏感文檔和數據具有重要保護作用。
左起:Christophevon Werdt博士,Barbara Mordasini Voser,Hansjorg Spahr和Gianclaudio Mordasini
數據記錄儀
長期地記錄溫濕度測量數據對于檔案館、圖書館、工藝品和其他貴重物品的收藏和展覽極為重要。溫濕度數據記錄器記錄每一個環境的微小變化,使用Rotronic(羅卓尼克)的HW4軟件進行數據分析和數據評估。記錄并分析出的數據可以反映一個特定空間內的氣候情況和環境信息,而特定空間內的氣候情況對人和需要保護的材料會有很大影響。
Rotronic(羅卓尼克)的HL-1D溫濕度數據記錄儀配有一個Mini-USB口,可用于對儀器進行配置。每臺記錄器可存儲16000條溫度和濕度數據。記錄間隔可從30秒至24小時自由設定。電池的使用壽命跟設置的記錄時間間隔有關,假設設置的記錄時間間隔為五分鐘,電池的使用壽命可達三年。
ArchTvbern需要新的、更的監控系統取代舊的數據監控系統,Gianclaudio Mordasini為歸檔專家提供了相關支持。Rotronic(羅卓尼克)的工作人員在訪問docuSAVE時,介紹了新款數據記錄器和HW4軟件。鑒于Rotronic公司在精密測量方面的豐富經驗,以及以往為圖書館管理領域帶來的經濟效益,docuSAVE公司推薦使用HL-1D數據記錄儀。根據docuSAVE公司這一建議,archTvbern公司終選擇了Rotronic(羅卓尼克)的測量儀器。
目前,他們正在對所有的房間進行溫濕度分布驗證,以便找到放置監測儀器的理想的位置。
近一年來若干測量儀器被放置在檔案室特定的地點,用來評估佳的監測位置。溫濕度數據記錄儀將測量數據按照時間順序依次存儲在芯片上。記錄的數據可以通過mini-USB口下載到電腦上,用Rotronic(羅卓尼克)的HW4軟件可以對數據進行分析和評估。這種下載數據的方式不用把儀器從記錄位置拿開,保證了測量數值的高精度。
定期數據采集
測量點的溫濕度數據記錄時間間隔設定為五分鐘。
對于Christophevon Werdt來說,溫濕度分布驗證和監控管理的簡單易行尤為重要:“為了保證我們的高品質服務,儀器必須要方便員工使用。另外,有些客戶在合同中要求室內環境變化需要作地記錄”。
協作
得益于Rotronic(羅卓尼克)出色的項目持續管理和技術咨詢,雙方的合作非常順利。此項目中的特殊挑戰在于檢測房間內的不同位置的微氣候環境和定義溫濕度分布驗證的測量點。目前Kehrsatz的檔案館中采用二十四個測量點來進行房間溫濕度分布驗證,以便確定溫濕度數據記錄器的終安裝位置。
正在使用的HL-1D數據記錄器
【總結】
ROTRONIC(羅卓尼克)具有的HygroClip數字技術,其溫濕度數據記錄器具有高精度和高可靠性,對文檔和數據保護具有重要作用,并受到很多企業的認可和青睞。如今Rotronic(羅卓尼克)在60多個國家銷售它的測量解決方案,并朝著越來越化的方向發展。
【名詞解釋】
Berner Archiv AG
該公司成立于2006年,向公司、管理人員、醫生和個人提供簡單而廉價的數字和模擬文件存檔解決方案。archTvbern提供建議、歸檔、組織、運輸、材料處理安排等方面的業務。
docuSAVE
docuSAVE專注于恢復被水、火或霉變損壞的文件、藝術品和文物。docuSAVE與其合作伙伴artsave致力于在應急管理領域提供分析和預防措施。