本系統zui大的特點是“結構簡單、功能強大”。如此特點得益與*技術的應用。
系統基本分為兩部分，總公司設立一臺系統服務器，通過GPRS MODEM 接入中國移動的GPRS 無線網絡。各鄉鎮安排相應抄表收費員（抄表兼收費，后面簡稱抄表員），抄表員持有手操器及微型打印機。手操器是系統重要組成部分，可以接入中國移動的GPRS 無線網絡，并與系統服務器接入統一接入點。也就是說，眾多的抄表員使用手操器通過中國移動的GPRS 專網與系統服務器組成一個無線網絡系統。該網絡與公用互聯網不相通，屬私有網絡，網絡安全等級很高，不會受到病毒、黑客等問題的困繞。
系統服務器是本系統的數據資料核心，其中存有本系統所涉及的所有信息，包括用戶基礎資料、用戶各月表底歷史記錄、已注冊的手操器資料、已登記的抄表員資料及抄表員的工作和匯報信息。
手操器裝有指紋鑒定功能，所有操作都在指紋鑒定的基礎上完成（安全等級可設）。系統服務器的數據交換都伴隨指紋ID的鑒定。
當月（季、年）末或某個時間，需要收取水費時，系統服務器可以通過無線網絡向各抄表員手中的手操器發送公司繳費工作開始通知，抄表員抄表工作開始。
抄表員到用戶水表處查看水表，如有異常情況可通過手操器匯報系統服務器。沒有異常則讀取水表數據及水表編號錄入隨手攜帶的手操器中，數據發往系統服務器，系統服務器收到數據后通過水表編號找到該用戶的基礎資料，首先判斷該用戶是否是正常供水用戶，如有特別情況則向相應抄表員手操器發送消息特別處理。如無特別情況，則在系統中查找確認該用戶的上次收費表底、繳費折扣方式、用戶類型的信息。匯總計算出繳費通知單所涉及的各種信息，通過無線網絡發給相應的抄表員手操器。抄表員通過微型打印機出具繳費通知單給用戶，并按通知單數據收繳水費。
系統服務器通常是不需要操作員操作的，所有工作都由內部程序自動完成。水費收繳工作開始后，只是各村站的抄表員開始到各村戶抄表、收費，然后將所收水費送往總公司核對，核對無誤后，收費收繳工作就算完成。
