產(chǎn)品描述
本產(chǎn)品將的 RFID 無線射頻技術(shù)、精確定位技術(shù)成功引用于檔案的日常管理應(yīng)用中，實現(xiàn)了對檔案的規(guī)范化管理、數(shù)字化查詢、智能化盤點、一鍵式調(diào)閱，能夠?qū)︷^內(nèi)的檔案進(jìn)行實時監(jiān)控、精準(zhǔn)定位，是國內(nèi)全功能引用 RFID 智能保密檔案技術(shù)的研發(fā)單位，提高了檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，本公司研發(fā)生產(chǎn)的實時盤庫+定位到本電子選層檔案柜控制器是全新一代的自動化檔案存儲控制系統(tǒng)。
功能描述
1、系統(tǒng)設(shè)定：
對檔案管理系統(tǒng)操作流程及系統(tǒng)操作人員權(quán)限設(shè)定。
2、檔案數(shù)據(jù)采集：
根據(jù)單位實際情況及系統(tǒng)設(shè)定歸檔流程，通過系統(tǒng)軟硬件集合進(jìn)行檔案數(shù)字化采集并歸檔。
3、檔案實時在位監(jiān)管：
根據(jù)光電感應(yīng)觸發(fā) RFID 掃碼，實時判斷該檔案的在位情況。
4、檔案快速智能盤庫：
根據(jù)管理人員下達(dá)指令，系統(tǒng)給下位機(jī)發(fā)送通訊，并進(jìn)行柜內(nèi)所有檔案盤點，并將盤點信息傳送到上位機(jī)，進(jìn)行數(shù)據(jù)比對，得出結(jié)果并顯示。
5、精確定位到檔案盒：
通過 LED 燈組進(jìn)行檔案盒一對一定位實現(xiàn)檔案存取亮燈指示，提高檔案管理工作效率。
6、電子檔案智能調(diào)閱：
數(shù)字化采集工作完成后，根據(jù)系統(tǒng) B/S 架構(gòu)特點，網(wǎng)內(nèi)所有用戶，只要獲得相關(guān)權(quán)限，均可進(jìn)行在線查閱檔案電子檔文件。
7、檔案借閱與歸還：
紙質(zhì)檔案的借閱與歸還通過系統(tǒng)直接報批，并進(jìn)行審核處理，管理員輕松獲取借閱相關(guān)記錄，系統(tǒng)自動到期提醒借閱人歸還。
8、檔案錯位實時顯示：
根據(jù)實時掃碼和指令掃碼，可以精確把錯拿錯放的檔案，沒根據(jù)檔案序列進(jìn)行放置的檔案找出來，并提醒管理人員，如需批量修改位置，可以直接批量修改；否則需人工把實際存放位置調(diào)整到對的位置。
9、檔案變更交接與銷毀：
根據(jù)檔案的保管規(guī)定及變更交接進(jìn)行相關(guān)操作，實際記錄進(jìn)行有效保存。
10、檔案統(tǒng)計：
根據(jù)操作人員設(shè)定條件，進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計，并通過圖示直觀展示。
11、系統(tǒng)操作歷史記錄查詢：
對所有登錄系統(tǒng)操作記錄進(jìn)行詳細(xì)記錄，并記錄相關(guān)計算機(jī)信息，確保系統(tǒng)記錄有效追溯查詢。
12、 自動選層：
需要存取檔案時，在工作臺面上設(shè)定所需層數(shù)，按確定鍵后，檔案柜自動運行至所需層數(shù)并自動停機(jī)，以便直接存取檔案。
13、電腦聯(lián)網(wǎng)：
無論需方檔案柜數(shù)量多少，都可進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，并通過計算機(jī)控制選層柜運行。為便于日常維護(hù)，檔案柜計算機(jī)使用 USB 借口。
14、遠(yuǎn)程控制定層：
檔案柜和計算機(jī)由兩根網(wǎng)線連接，將所有檔案信息錄入到計算機(jī)數(shù)據(jù)庫后，可通過數(shù)據(jù)庫查找檔案及存放位置，并控制選層柜進(jìn)行運行至所需層（注：隨檔案柜附送聯(lián)網(wǎng)控制及檔案管理軟件）。
15、檢索、查詢功能：
檔案柜在原有功能的基礎(chǔ)上增設(shè)了計算機(jī)集中控制系統(tǒng)，實現(xiàn)多臺檔案柜自動控制聯(lián)網(wǎng)，可通過菜單式界面輸入單位、編號、檔號、地址、籍貫、姓名、級別等。查找檔案只需要在計算機(jī)輸入以上某一名稱及可并發(fā)出指令檔案柜自動開機(jī)，你要的檔案就會停在工作臺面的位置。檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫，對所有檔案提供多種方式的檢索查詢。尤其是直接模糊查詢，方便快速。檔案管理可新增、修改、刪除、打印、統(tǒng)計等功能。
16、自動捷徑選層：
選層柜可根據(jù)設(shè)定層與當(dāng)前層所差層數(shù)，計算出正轉(zhuǎn)與反轉(zhuǎn)所經(jīng)層數(shù)，并控制選層柜取捷徑運行至所需層。
