公文智能收發(fā)管理系統(tǒng)
(1)產(chǎn)品介紹
公文智能收發(fā)管理系統(tǒng)柜是一個(gè)基于智能管理軟件系統(tǒng)控制電子鎖開門,實(shí)現(xiàn)智能分配存取文件,能夠?qū)⑽募M(jìn)行識(shí)別、暫存、監(jiān)控和管理的設(shè)備。管理員將文件存入柜體內(nèi)箱,系統(tǒng)便自動(dòng)為用戶發(fā)送一條短信,包括取件地址和驗(yàn)證碼,用戶在方便的時(shí)間到達(dá)該終端前輸入驗(yàn)證碼即可取出快件。
(2)系統(tǒng)組成
(3)技術(shù)參數(shù)
? 主控柜參數(shù):
? 存儲(chǔ)柜參數(shù):
(4)功能特點(diǎn)
管理員功能
管理員要存放文件時(shí),刷身份識(shí)別卡或登錄賬號(hào)登錄,將文件放入智能柜后,智能柜后臺(tái)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信,通知收件人取文件。管理員可以實(shí)現(xiàn)快速、集中的文件存放,而不用通知和等待客戶,也避免了二次投遞。
用戶取文件功能
當(dāng)文件被存放后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信到收件人手機(jī),短信中含有動(dòng)態(tài)生成的提取文件的提取碼。收件人收到短信通知后,可隨時(shí)到智能文件柜處,用短信驗(yàn)證碼,提取文件。
視頻取證功能
可啟用視頻/照片取證功能。在解決糾紛時(shí),對(duì)管理員和收件人的取證文件進(jìn)行查閱,載入后可以根據(jù)文件類型進(jìn)行播放或查看。
系統(tǒng)管理
管理員采用用戶密碼登陸,進(jìn)行系統(tǒng)操作維護(hù)管理。
無線管理
系統(tǒng)采用無線網(wǎng)絡(luò)模式,進(jìn)行智能文件柜的管理,數(shù)據(jù)中心提供報(bào)表分析與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
(五)公文智能收發(fā)管理柜(系統(tǒng))實(shí)例工程說明