智能收發文系統介紹：
本套系統是省定制的產品，有較強的使用價值，便捷性、科學性、非常適宜于各級現代萬物互聯的智能化辦公、內部秘密傳遞政策信息和重要通知，極大地改善了以往傳統的粗放式交換途徑，避免了因為不嚴謹而造成丟失和以及延時等好多意外情況發生，帶來不必要的責任事故出現。派瑞祥政府智能收發文管理系統集中運用了物聯網、感應識別、電控開啟等信息手段和文件管理軟件相結合的網絡技術，將自動登記、留存記錄、存取保全的動態提醒等功能，實現了各類公文辦理過程的自動跟蹤、督辦、提醒，達到了從文件收存到文件流轉、乃至公文歸檔的集團辦公一體化。滿足了國家公文實時化、自動化、智能化、安全化的閉環管理需求。
1、文件柜分配原則及識別確認：
1.1根據不同的單位來進行對柜子進行分類存放；
1.2柜子分類目前確定是柜子每一個儲位劃分為一個單位，可以在已經放入的文件的情況下繼續放文件;
1.3文件柜取文件時采用刷卡模式，一個單位一個卡，系統識別到此卡所在單位，系統屏幕上顯示發文單位、承辦人、接收單位、文件份數以及 存放時間的信息，待用戶點擊確定后，打開柜門.
2、文件的級別選擇：
發文單位和接收單位為下拉可選的模式，具體單位等客戶給；密級分為“無”“秘密”“機密”三種。
3、查詢功能
3.1 通過發文單位查詢；
3.2 通過接受單位查詢；
3.3 通過承辦人查詢；
3.4 通過時間段查詢；
3.5 通過文件名稱查詢；
3.6 通過密級查詢。
