指紋識別門禁系統以手指取代傳統的鑰匙，使用時只需將手指平放在指紋采集儀的采集窗口上，即可完成開鎖任務，操作十分簡便，避免了其它門禁系統（傳統機械鎖、密碼鎖、識別卡等）有可能被偽造、盜用、遺忘、破譯等弊端。
指紋門禁系統的硬件主要由微處理器、指紋識別模塊、液晶顯示模塊、鍵盤、實時時鐘/日歷芯片、電控鎖和電源等組成。微處理器作為系統的上位機，控制整個系統。指紋識別模塊主要完成指紋特征的采集、比對、存儲、刪除等功能。液晶顯示模塊用于顯示開門記錄、實時時鐘和操作提示等信息，和鍵盤一起組成人機界面。
按指紋識別門禁系統功能，軟件主要由指紋處理模塊、液晶顯示模塊、實時時鐘模塊和鍵盤掃描模塊等組成。指紋處理模塊主要負責微處理器與指紋識別模塊之間命令和返回代碼的信息處理；液晶顯示模塊根據液晶顯示模塊的時序，編寫驅動程序，以實現顯示漢字、字符的目的；實時時鐘模塊根據時鐘芯片的時序，編寫通訊程序．實現對時鐘芯片的讀寫操作；鍵盤掃描模塊就是根據鍵盤的設計原理 編寫鍵盤程序來識別有無按鍵動作和按下鍵的鍵號。
按操作流程，軟件主要由指紋開門程序、指紋管理程序、密碼管理程序和系統設置程序四部分組成。其中指紋管理、密碼管理和系統設置三部分只有管理員才有此權限。指紋管理程序由登記指紋模板程序、刪除指紋模板程序、清空指紋模板程序和瀏覽開門記錄程序四部分組成；密碼管理程序由密碼修改程序和密碼開門程序兩部分組成；指紋識別門禁系統設置程序由時間設置程序和日期設置程序兩部分組成。
