計量器具管理系統

計量器具管理系統

隨著我國經濟體制改革的逐步深化和世界經濟貿易競爭日趨激烈，我國許多企業，特別是大中型企業，為了自我生存和發展，都紛紛采用和貫徹ISO9000族標準和通過國家“完善計量體系檢測體系”確認。計量是技術、質量和經濟工作的基礎，計量管理是企業管理的重要組成部分，貫徹執行GB/T19022-2003（ ISO10012：2003）“測量管理體系 測量過程和測量設備的要求”，測量管理體系在企業中對提高產品質量，節約能源，降低消耗等方面起著越來越重要的作用，計量的管理工作直接或間接影響企業產品質量和經濟效益的提高。

為了幫助企業完善計量檢測體系工作的開展，提高計量技術水平和管理水平，加強計量器具全過程的動態監控，促進企業質量管理水平和產品質量的提高，推動企業的質量體系認證（ISO9000、QS-9000）和通過國家“完善計量體系檢測體系”確認，我公司依據ISO10012標準開發設計了《企業計量管理軟件》。經機械院組織有關專家鑒定，本軟件是實現企業計量管理工作規范化、信息化、科學化及推行的計量管理模式的一種*佳方式，通過局域網搭建起企業計量網絡管理體系，適合于在企業中大面積推廣。本軟件由系統管理、權限管理、計量器具臺帳管理、計量狀態管理、計量檢定管理、計量抽樣管理、計量統計分析、計量配備管理、溯源管理、計量人員管理、報警系統等模塊構成。

軟件的特點

《企業計量管理軟件》的功能是ERP軟件（或其他軟件）無法包括和替代的，也不同于一些從事MRP_II/ERP軟件開發公司制作的計量管理軟件。從事MRP_II/ERP軟件開發公司制作的計量管理軟件屬于MRP_II/ERP之內的一個小模塊，在整個MRP_II/ERP中分量比較輕，在計量技術、計量標準化、規范化方面存在缺陷，在字段設置上不夠全面。

《企業計量管理軟件》是原（機械院、中國計量協會 機械工業分會）組織計量科研人員、計量管理人員在保留原軟件基本信息和功能的基礎上結合GB/T 19022－2003、ISO10012:2003、ISO9000和實驗室ISO/IEC17025等規范要求進行了開發和多次升級。其中廣泛的聽取了一線計量檢定人員和管理人員的意見，操作上符合我國計量人員的管理習慣，已經在機械、化工、制藥、卷煙、科研院所等單位廣泛的推廣，是取代老DOS軟件的*好選擇，并成功的組織了多次該軟件的學習班和推廣會，受到計量人員的歡迎。

質量離不開檢驗，檢驗離不開計量，計量是質量的保證。計量管理是一項細致而復雜的工作，一個企業計量器具少則幾百件，多則幾千件，甚至上萬件。對這些器具實行管理，如果不使用一個合適的計量軟件進行控制，難免會出現差錯。如:

器具臺帳--計量器具管理的臺帳一般有好幾大本，有總臺帳和各分類臺帳，各類分類臺帳，按性質不同，又有不同的分類方法，按計量類別分有長度類的，電磁類的；按使用部門分，有一車間、二車間等；按強制檢定非強制鑒定分，有屬于強制檢定的和非強制檢定的。這些賬目要一致，帳物要一致，數量不能錯，要是手工記錄工作量大，查對非常不方便，難免會出帳物不符的差錯。

器具狀態--狀態是指器具的工作狀態，器具是“在用”還是“禁用”等。每個計量器具在其使用壽命之中，什么時候“在用”，什么時候“禁用”也需要記錄。有多少器具“在用”，有多少器具“禁用”也需要統計，如果手工記錄、統計，難免會出現錯誤，記錄也可能不正確，統計也可能不準確等。

器具檢定--計量檢定是計量的主要工作，從技術上講，一個常用的工作器具拿來檢定一下，看它是否準確，需不需要調試、維修，本不是一件太難的事。但是東西一多，簡單的事情也會變的復雜。器具按其檢定周期有三個月的，有半年的，還有一年的等等。什么時候該檢定那些器具要事先統計一下數量，看看分布在那些部門，使用者是誰，要打印通知單，要將收上來的器具檢定、維修、作記錄，然后，在下一個周期再檢定。這些環節*好都不要出現差錯，出了差錯就會影響產品的質量，認證期間就會出現“黃牌”警告，如果是交易雙方，計量失準還可能引起糾紛。

器具三率--受檢率、檢定合格率、抽檢合格率稱為器具檢定三率，是計量考核中的一項指標。理想的是，應檢的器具，到期了就全部收上來受檢，合格率*好是合格。但在實際工作中是不可能的，器具不一定收的全，例如有出差的，器具在他的工具箱中拿不出來，有的借出去了等等，合格率也不可能。但通過努力可以達到好的效果，至少達到95～99%。

檢定記錄--檢定過的器具都應作檢定記錄，器具多了，一個一個記錄也很麻煩。

針對以上種種問題，本軟件依據ISO10012標準開發研制，直接由計量和標準化方面的專家提出計量管理的功能設置，開發過程中調研了使用過其它計量軟件的用戶的意見，使本軟件更加滿足計量管理人員的需求，簡化了管理層次。操作上采用無障礙設計，使操作上更加簡單，用戶使用更加方便，自動化程度更高。使用本軟件可以避免計量器具的丟失，可以避免計量器具的漏檢，可以合理安排計量器具的檢定工作進度，使得計量工作不會過于集中。使用本軟件可以大大減輕計量人員的工作量和勞動強度，大量的節省人力和物力，降低企業的成本，減少資金浪費，提高企業計量管理的科技水平和企業市場競爭能力。 本軟件可以進行器具管理、檢定管理、器具配備管理、人員管理及統計。本軟件開機后首先啟動報警系統，將到期的器具檢索出來，并有聲音提示，以便管理人員采取措施。本軟件可以自動編制年度檢定計劃矩陣圖，自動匯總1～12月中，企業各部門計量器具需檢定數量及分布情況。根據企業要求的時間段，自動編制各部門計量器具的檢定通知單，自動提示計量人員到期需檢的器具及設備。自動統計企業各部門、各計量檢測點計量器具配備數量，自動計算檢測能力指數Mcp值。自動統計到期及未到期計量器具數量，自動統計各部門、各計量檢測點、各種計量類別的計量器具在用數量、報廢數量、封存數量及在庫數量等。可以查詢、溯源計量器具的各種信息。還可以對低值易耗計量器具用“五五攤銷法”進行資產統計。 下面是計量管理的幾個主要過程，可反映部分功能：

●計量器具報警系統

●自動在局域網發送檢定通知

●檢定費用自動統計

●自定義活動表格

●建立標準計量器具臺帳

●建立標準裝置臺帳

●計量器具配備及測試能力MCP值計算

●計量器具年度檢定計劃、計量檢定記錄及計量器具維修管理

●校檢計劃的時間范圍，自動生成各部門計量器具檢定通知

●計量器具確認間隔修改管理

●自動顯示*近一次檢定信息，自動提示到期需檢定的計量器具

●按選定時間范圍，自動匯總計量器具資產

●自動按計量點派分需檢工作計量器具清單

●建立工作計量器具管理目錄

●計算工作計量器具應檢率、受檢率、合格率、應檢數、受檢數

●工作計量器具檢定信息錄入批處理

●打印工作計量器具按10％進行隨機抽檢的通知單

●溯源管理、追溯批、追溯工作計量器具、追溯標準計量器具

●計量人員管理檔案管理、培訓記錄、能力及資格管理

●計量體系審核管理、計劃管理、記錄管理、報告及糾正和預防措施管理等

●計量器具數量統計、檢定數量統計、狀態分類統計及低值易耗計量器具用“五五攤銷法”進行資產統計等。

如果用戶計量部門比較多，使用網絡版會很方便，各個部門可以直接錄入檢定校準信息，管理部門可以對計量點進行遠程控制，可以在總部直接查看各個分公司計量器具的管理情況，可以查詢匯總計量器具的配備、采購、檢定、檢修、檢定費....等信息，并可以在網上發檢定通知單及各種管理指令。用戶如果使用過dos版的計量管理軟件，使用本軟件可以將原數據直接轉入本軟件數據庫，不需要重新錄入數據。（本部門也可以根據用戶需要替用戶轉化）