檔案室設計安裝了氣體滅火裝置。消防監測系統可以實時監測區域消防情況，正常時無報警信息，一旦有報警發生（如火警信號、放氣信號），由消防控制箱給出的干接點報警信號，通過開關量數據采集模塊，將干接點變化信號經過處理后送到監控主機發出報警，即可達到實時監測內的火災情況。這樣，即便無人值守，可以確定消防工作狀態。消防監測主機進行消防監測。
采集消防主機報警信號經過信號采集模塊轉換成RJ45信號，信號經以太網交換機接入監控主機，由監控平臺軟件進行消防的實時監測。通過對應模塊還可以添加門禁消防聯動、市電消防聯動等。
實時監測內的消防火警信號，一旦數據發生越限報警，系統將自動切換到相應的報警界面，且發生報警的該項狀態或參數會變紅色并閃爍顯示，同時產生報警事件進行記錄存儲并有相應的處理提示，并發出電話/短信、聲光等對外報警。
