紫外分光光度計軟件基于Windows7平臺自動記錄，界面友好、美觀，操作簡單，通過打印機可打印出圖文合一的分析報告，并可將圖譜數據或測試數據傳送Execl進行處理，可將圖譜貼至Word中發表。儀器具有波長掃描、時間掃描、定量分析、定波長測試、多波長測試等功能，適合用于醫藥、藥學、生物化學、環境保護、化學工業等實驗室的日常分析和研究工作的需要。
紫外分光光度計儀器自檢結束后(7個自檢項目均出現OK字樣)，按[MAIN MENU]鍵(主菜單)，屏幕顯示如下5個功能項： 1. Phtometry(定量運算);2.Wavelength Scan(波長掃描模式);3.Time Scan(時間曲線掃描);4.System(系統校正);5.Data display(光度直接測量模式)。按相應選項前的數字鍵，即可進入該選項的下一級子菜單。
按數字[1]鍵進入%T/ABS(透過率/吸光度測定)子菜單，選中對應的數字鍵來設定測定條件：①NUM WL(設定測試波長的數目，多可設定6個不同波長);②WL Setting(設定測試波長具體數值)③Data Mode(選擇測定吸光度或透光率)，設定完畢后點擊[Enter]鍵確定
所有項目設定完畢后按數字[0] 鍵確定，等待儀器調整至準備狀態，此時屏幕上出現AUTOZERO，將盛有空白溶液的比色皿放入樣品室中，按[Start/Stop] 鍵進行零點的自動調整，自動調零完成后，將樣品置于光路中，再按[Start/Stop] 鍵進行測量，儀器的顯示屏自動給出對應波長的數值。
環境中的塵埃和腐蝕性氣體亦可以影響機械系統的靈活性、降低各種限位開關、按鍵、光電偶合器的可靠性，也是造成必須學部件鋁膜銹蝕的原因之一。因此必須定期清潔，保障環境和儀器室內衛生條件，防塵。
儀器使用一定周期后，內部會積累一定量的塵埃，由維修工程師或在工程師指導下定期開啟儀器外罩對內部進行除塵工作，同時將各發熱元件的散熱器重新緊固，對光學盒的密封窗口進行清潔，必要時對光路進行校準，對機械部分進行清潔和必要的潤滑后，恢復原狀，再進行一些必要的檢測、調校與記錄。
