一、熟悉所管理的設備
要使用好設備，首先要熟悉設備。仔細地閱讀產品的出廠說明書是*步，一般來說，說明書上都注明設備的品種、型號、規格及工作特點；操作要領、注意事項、安全規程及加油的部位、所加油脂的品種、每次換油的間隔等。有的說明書上還注明鼓掌的原因及排除方法，維修時間應注意事項等。要對照設備逐項將說明書上的內容搞懂。有的設備說明書比較簡單，操作人員可向設備管理技術人員及生產廠家的現場服務技術人員學習、咨詢。應注意的一點是，設備生產廠家的產品說明書上很少介紹自己產品的缺點。然而每種超品都或多或少有其不足之處。操作人員可通過*的操作、觀察，積累一部分經驗，逐步了解設備的缺點，并摸索出相應的解決措施。
二、建立完善的設備檔案
設備檔案分三個部分。一是設備的說明書、圖紙資料、出廠合格證明、安裝記錄、安裝及試運行階段的修改洽商記錄、驗收記錄等。這是運行及維護人員了解設備的*手資料。這些資料應由廠技術檔案室完整整理成冊，并妥善保管。
另一 部分檔案是對設備每日運行狀態的記錄，由運行操作人員填寫。如每臺設備的每月運行時間、運行狀況、累計運行時間，每次加油（換油）的時間，加油部位、品種、數量、故障發生的時間及詳細情況，易損件的更換情況等。每月做依次總結，并上報到運行管理部門。
第三部分是設備維修檔案，包括大中修的時間、維修中發現的問題、處理方法等等。這將由維修人員及設備管理技術人員填寫。
根據以上三部分檔案，設備技術人員可將運行狀況和事故進行綜合分析，據此對下一步維護保養提出要求。可以此為依據制定出設備維修（包括大、中修）計劃或設備更新計劃。如果與生產廠家或安裝單位發生技術爭執或法律糾紛，完整的技術檔案與運行記錄將使處理廠處于有利的地位。
三、建立完善的監測巡回檢查制度
污水處理廠的大型工藝設備分布分散，且大部分處于露天或者半露天位置，因此建立并嚴格地執行巡回檢查制度就顯得格外重要。
大中型污水處理廠里一般都有中心控制室，它可以對這些設備實現遠距離監控。這些監控必須在24h內不間斷地運行，這樣一旦發生故障可以及時遠控停機并馬上到現場處理。除此以外，針對設備運行狀況到運行現場巡回檢查是*的。一般來說，對24h不間斷運行的設備，白天應每2~3h檢查一次，夜間也至少安排2~3h次檢查。對于無遠距離監控的污水處理廠，對設備巡查的密度還應適當加大。在巡查中如發現設備有異常情況，如卡死、異常聲響、堵塞、異常發熱等，應及時停機采取措施。
操作人員應了解每天的天氣預報，這除了對水處理工藝有用之外，對工藝設備的安全運行也有不可忽視的意義。我們應對可能出現的災害性天氣及時采取預防措施。如雨雪即將來臨時，應著重檢查設備的防雨措施，特別是電器、油箱、齒輪箱是否可能進水；寒潮即將來臨時，應檢查防凍措施。雨后應及時清除設備上及行走路線上的積水，配電箱、集電環箱、變速箱、控制箱、液壓油箱內如不慎進水及時采取措施，雪后應及時清除設備及設備星座路線的積雪。
四、對設備運行方案的調度
我們知道，任何一種機械設備及其零部件都有一定的運行壽命。我們在使設備在良好的工作狀態下運行，保證其正常使用壽命的同時，在保證完成說處理任務的前提下，盡量減少設備的無效運轉及低效運轉，保證大部分設備的滿負荷運行，也能祈禱延長設備實際壽命的作用。
下面試舉幾個例子。
在格柵除污機一節已經介紹，如果某一臺格柵上積累過多的柵渣，則開機時會造成機耙過重甚至卡死。但頻繁開機或每次開機時間過長，則會增加除污機的磨損，而實際上大部分是無效運行的。因此應根據來水的情況、垃圾積累調整開機頻率及每次運轉的時間，做到在及時清除水中柵渣，不影響進水的情況下減少除污機的無效工作，減少設備的磨損。
又如刮泥機，有些污水處理廠總是讓其晝夜不停地運轉，實際上操作者并不了解池底污泥狀況及刮泥機的負荷。經驗表明大部分初沉池刮泥機是可以調整為間歇運行的，到底運行多長時間、停多長時間是要根據來水情況*摸索的，以不造成污泥在池底積累厭氧為宜。適當的間歇運行不但會減少刮泥機的磨損，還應節約寶貴的電力。
由于生物法處理污水的工藝特點，二次沉淀池的吸泥機是不可能間歇運行的，否則會降低回流污泥的活性，會回流不均勻，但可在滿足出水水質的前提下使每組二沉池滿符合運行。這樣就可以使一部分二沉池吸泥機處于停機保養狀態，可大限度地減少吸泥機的磨損。
由于特殊的工作環境，污水處理行業的鋼絲繩的銹蝕現象是非常嚴重的，特別是經常浸沒在污水、污泥中的鋼絲繩及鏈條更是如此。鋼繩一旦發生外部或內部銹蝕，彎曲時更易發生疲勞斷裂。對它一方面要加強日常的防腐保養，如及時清除表面污泥和定期涂油，另一方面應定期用工具撬開鋼絲繩，檢查內部的腐蝕情況，必要時請專業人員用磁力探傷等方法測定內部情況。發生較嚴重銹蝕的鋼絲繩應及時更換。
設備各部件的防腐，在污水處理行業是設備管理中的一項重要工作。污水里的有害物質會造成鋼鐵的嚴重銹蝕，因此污水處理設備的鋼鐵結構件表面都有防銹涂料。經過一段時間的使用，這些涂料會逐漸磨損、老化、脫落，污水侵入，加速腐蝕。為此，污水處理廠應經常檢查這些涂層的情況，并隨時修補。每次大修時應將失效的涂料及生銹的鋼鐵表面全部清理干凈，涂以新的涂料。浸水部分常用的涂料有環氧瀝青，其余部分有各種防銹漆。近年來各種新型涂料層出不窮，我們可根據自己的需要及經濟條件選用適當的防腐方法。當然采用不銹鋼結構的主設備一般情況下可省去這一工作。
